Обзор Association HQ

Аудитория: Администраторы ассоциации (руководители деноминаций/сетей, управляющие несколькими церквами).

Association HQ — модуль TimelyChurch для организаций, курирующих несколько церквей: деноминации, церковные сети, миссионерские советы и подобные структуры. С единой панели управления администратор ассоциации может приглашать церкви-участники, просматривать сводные отчёты и управлять общими настройками HQ. Association HQ входит в план Multi-Campus.

План проверяется по основной церкви вашей ассоциации — церкви, которой принадлежит подписка Multi-Campus. Если план этой церкви не включает Association HQ, страницы HQ показывают «Штаб объединения недоступен на вашем текущем тарифе. Свяжитесь с TimelyChurch для перехода на тариф с несколькими кампусами.»

Для кого это

Администраторы ассоциации обычно представляют:

• Деноминации с церквями-участниками, отчитывающимися вверх.
• Церковные сети, делящиеся брендингом, обучением или административными ресурсами.
• Миссионерские советы, отслеживающие партнёрские церкви.
• Мультиплощадочные зонтики с автономными кампусами.

Если вы администратор одной церкви, этот раздел вам не подходит — см. категорию Настройки и администрирование. Если вашу церковь пригласили присоединиться к ассоциации, см. Присоединение к ассоциации (для церквей-участников).

Где найти

У Association HQ собственный адрес, отдельный от панели администратора любой одной церкви. Если вы входите в команду HQ ассоциации и не имеете доступа к панели администратора церкви, вход сразу переносит вас в Association HQ. Если вы также работаете в панели администратора церкви, вы попадаете сначала туда; в боковой панели (и в меню аккаунта) есть ссылка с названием вашей ассоциации — нажмите её, чтобы открыть Association HQ.

У Association HQ собственная верхняя панель навигации с Панелью управления, Церквями, Отчётами и — для администраторов — Настройками. В меню аккаунта в правом верхнем углу (ваше имя) также есть ссылка Вернуться к администрированию церкви, если вы также управляете церковью, чтобы переключаться между двумя поверхностями, и Выйти.

Церкви-участники сохраняют полный контроль над своими данными; администраторы ассоциации видят агрегированные представления и отчёты.

Ключевые рабочие процессы

Модуль ассоциации включает:

• Панель управления — четыре карточки метрик по всем церквям-участникам: Всего церквей, Всего участников, Активные в этом месяце и Всего групп, затем таблица Церкви-участники. Нажмите название церкви в таблице, чтобы открыть её детали. Активные в этом месяце считает людей хотя бы с одной отметкой присутствия в этом месяце (по календарному месяцу каждой церкви), суммируя по вашим церквям. Показать все церкви в заголовке открывает страницу «Церкви».
• Церкви — страница Церкви-участники: карточка каждой церкви с числом Участники и Группы и ссылкой Просмотреть детали на детальное представление только для чтения (см. Детальное представление церкви ниже).
• Отчёты — Отчёты объединения: за этот месяц Всего участников, Посещаемость, Всего пожертвований и Новые участники, 12-месячная Динамика пожертвований, Пожертвования по кампусам, Пожертвования по фондам, Сравнение посещаемости и таблица Сравнение по церквям. Скачивайте итоги кнопками Экспортировать CSV пожертвований и Экспортировать CSV посещаемости — файлы содержат только итоги, никогда имён. См. Отчёты ассоциации.
• Настройки — Профиль объединения (Имя, Деноминация, Email, Телефон, Адрес, Сайт и Описание), сохраняется кнопкой Сохранить настройки. Только для администраторов.
• Команда штаб-квартиры — из Настройки → Команда штаб-квартиры пригласите коллег в Association HQ и назначьте каждому роль (Администратор, Наблюдатель или Оплата). Только для администраторов.
• Приглашения церквей — на странице Церкви нажмите Показать приглашения или Пригласить церковь, чтобы открыть страницу Приглашения церквей, где вы приглашаете церковь присоединиться к ассоциации и следите за статусом каждого приглашения. Только для администраторов.

Кто что может

У каждого участника вашей команды HQ одна из трёх ролей:

Настройки и Приглашения церквей — только для администраторов; для участника с ролью «Наблюдатель» или «Оплата» эти страницы показывают «У вас нет разрешения на доступ к этому разделу.» Полное описание, включая то, как коллеги принимают приглашение, см. в статье Команда Association HQ и роли.

Приглашение команды HQ

Добавление коллег в Association HQ выполняется из Настройки → Команда штаб-квартиры (только администраторы):

1. Введите адрес электронной почты коллеги.
2. Выберите роль — Администратор, Наблюдатель или Оплата.
3. Нажмите Отправить приглашение в штаб-квартиру. Ожидающие приглашения в HQ перечислены под формой, пока не будут приняты или не истекут (через 7 дней).

Приглашение и одобрение церквей-участников

Приглашения церквей управляются на странице Приглашения церквей, доступной из Церкви → Показать приглашения (или Пригласить церковь) (только администраторы):

1. В карточке Пригласить церковь нажмите Новое приглашение.
2. Введите Электронная почта церкви (обязательно) и, при желании, Название церкви, затем нажмите Отправить приглашение.
3. Церковь получает письмо о том, что её пригласили и что приглашение ожидает одобрения. Приглашение рассматривается командой TimelyChurch; приглашения должны быть одобрены, прежде чем церковь сможет их принять.
4. После одобрения церковь получает второе письмо с кнопкой Принять приглашение. Администратор церкви принимает его (см. Присоединение к ассоциации), и церковь появляется в вашем списке Церкви-участники.

Таблица Все приглашения показывает для каждого приглашения Церковь, Email, Статус (Ожидает, Одобрено, Отклонено или Принято), Пригласил, Дата и любые Заметки к проверке, оставленные при одобрении. Когда церковь привязана, в её строке также показано Связано: и название церкви.

Примечание: Нельзя отправить второе приглашение на адрес электронной почты, для которого уже есть ожидающее или одобренное приглашение. Страница показывает «На этот адрес электронной почты уже отправлено приглашение.»

Лимит церквей-участников: ваш план Multi-Campus задаёт, сколько церквей-участников может быть в вашей ассоциации, и ваша основная церковь входит в это число. Когда вы достигли лимита, новое приглашение не создаётся — оно не появится в таблице Все приглашения. Если церковь попытается принять одобренное приглашение после того, как вы достигли лимита, она увидит «Достигнут лимит тарифа — ваш тариф Multi-Campus не позволяет добавлять больше церквей-участников. Обратитесь в TimelyChurch, чтобы перейти на более высокий тариф.» Свяжитесь с TimelyChurch, чтобы увеличить лимит.

Детальное представление церкви

Нажмите название церкви в таблице на Панели управления или Просмотреть детали на её карточке на странице Церкви, чтобы открыть страницу с деталями этой церкви. Она только для чтения и показывает:

• Название церкви, адрес электронной почты и номер телефона, со значком Активный или Неактивный.
• Четыре метрики: Всего участников, Группы, Посещаемость в этом месяце и Новые участники в этом месяце.
• Панель Информация о церкви с Адресом и Часовым поясом церкви (если церковь их указала), её Планом и датой, когда она Присоединилась к TimelyChurch.

Связь с настройками отдельных церквей

Каждая церковь остаётся владельцем своих данных. Вступление в ассоциацию не передаёт панель администратора церкви — администраторы ассоциации работают из агрегированных представлений HQ и отчётов, описанных выше. Чтобы удалить церковь из вашей ассоциации, свяжитесь с TimelyChurch.

Связанные статьи

• Присоединение к ассоциации (для церквей-участников) — что видит приглашённая церковь и как она принимает приглашение.
• Команда Association HQ и роли — приглашение коллег, три роли и принятие приглашения в HQ.
• Отчёты ассоциации — каждая карточка и таблица отчётов и что содержат CSV-экспорты.