Комиссии Stripe за обработку
Когда ваша церковь принимает онлайн-пожертвование через Stripe, Stripe удерживает комиссию за обработку из подарка до зачисления средств на счёт. TimelyChurch автоматически получает эту комиссию от Stripe и записывает её в модуле бухгалтерии, чтобы книги отражали фактическую картину: валовый подарок поступил, а комиссия ушла как расход.
В этой статье объясняется, как работает автоматическая запись, куда попадает комиссия в плане счетов и как она отображается в справках о пожертвованиях vs. бухгалтерских отчётах.
Кратко
| Понятие | Поведение |
|---|---|
| Сумма пожертвования в TimelyChurch | Валовая — полная сумма, которую внёс донор (например, $100.00). |
| Комиссия Stripe за обработку | Автоматически получается из Stripe в момент пожертвования. |
| Как комиссия попадает в бухгалтерию | Отдельная расходная транзакция на счёт «Processing Fees», датированная тем же днём, что и пожертвование. |
| Как пожертвование отражается в справках | Только валовая сумма — комиссия не появляется в налоговой справке донора. (Это верно: донор внёс полную сумму; комиссия — расход церкви на приём платежей.) |
| Что вы видите в банковском депозите | Stripe зачисляет нетто на банк, но в книгах TimelyChurch — валовый доход + расход по комиссии, так что нетто двух записей сверяется с депозитом. |
Как работает автоматическая запись
Когда донор завершает онлайн-подарок на публичной странице пожертвований церкви:
- Stripe списывает средства. С донора списывается валовая сумма.
- После успешного списания TimelyChurch автоматически получает точную комиссию за обработку, удержанную Stripe.
- TimelyChurch записывает это значение комиссии в пожертвование.
- При создании бухгалтерской транзакции по пожертвованию TimelyChurch автоматически проводит отдельную расходную транзакцию на счёт комиссии за обработку церкви, если комиссия присутствует.
- И доход по пожертвованию, и расход по комиссии датированы одним днём и связаны с одним пожертвованием — их можно отследить вместе в аудиторских отчётах.
Если Stripe медленно финализирует комиссию (иногда это занимает момент), пожертвование может сохраниться без значения комиссии. Это редко, но не критично — доход по пожертвованию всё равно проводится корректно.
Расходный счёт Processing Fees
TimelyChurch учитывает комиссии за обработку на одном расходном счёте на церковь. Вы настраиваете (или принимаете по умолчанию) этот счёт в настройках бухгалтерии.
Счёт по умолчанию
Если счёт комиссии за обработку не выбран, первый онлайн-подарок запускает автоматическое создание расходного счёта с названием «Processing Fees», номером 5950 и описанием «Auto-created for tracking payment processing fees (PayPal, Stripe, etc.)». Счёт сохраняется как счёт комиссии церкви для всех будущих проводок.
Автосоздание происходит один раз. После этого каждая комиссия Stripe по каждому онлайн-пожертвованию попадает на тот же счёт.
Выбор другого счёта
Если вы предпочитаете проводить комиссии на существующий расходный счёт (например, «Bank & Merchant Fees»), обновите настройку Processing Fee Account в конфигурации бухгалтерии до запуска. После проводки комиссии будущие пожертвования используют счёт, установленный на момент записи; исторические проводки не перенаправляются задним числом.
Почему расходный счёт?
Комиссия — реальный операционный расход церкви. Учёт как расход (а не уменьшение суммы подарка или неттирование против дохода) делает книги чище:
- Отчёт о доходах показывает полную щедрость доноров (валовый доход).
- Отчёт о расходах показывает стоимость приёма карточных платежей.
- Совет видит с первого взгляда, сколько церковь платит за обработку онлайн-подарков.
- Справки доноров остаются точными относительно того, что доноры фактически внесли.
Валовая vs. нетто: что где отображается
Справки о пожертвованиях (для доноров)
Годовые справки о пожертвованиях показывают валовые суммы. Если донор внёс $100, а Stripe удержал $3.20, в справке донора — $100. Это корректно с точки зрения IRS: донор внёс $100; комиссия — между церковью и Stripe.
Панель пожертвований
Сводные карточки на странице Пожертвования показывают валовые итоги пожертвований. Карточка «Online» суммирует валовые суммы онлайн-подарков.
Бухгалтерские отчёты (Income Statement / Treasurer Report)
Эти отчёты показывают обе стороны:
- Доход — валовые пожертвования с разбивкой по фондам.
- Расходы — комиссии за обработку отдельной строкой в операционных расходах.
- Чистый доход — реальный итог, совпадающий с нетто-депозитами Stripe на банковский счёт.
При сверке банковского счёта выплата Stripe будет нетто. Чтобы совпасть, сложите валовые пожертвования за период и вычтите расходы по комиссиям за тот же период — разница должна равняться выплате Stripe.
Сверка с банком
TimelyChurch поддерживает запись выплаты Stripe как пакет депозита или как отдельную доходную транзакцию в процессе банковской сверки. Поскольку валовый доход и расход по комиссии уже существуют как отдельные бухгалтерские записи, вы сверяетесь с нетто-суммой выплаты от Stripe.
А что с онлайн-подарками не через Stripe?
Автозахват комиссии работает только для онлайн-пожертвований, обработанных Stripe, на публичной странице пожертвований TimelyChurch. Для PayPal, Venmo, Cash App, Zelle или любого другого внешнего процессора TimelyChurch не может получить комиссию автоматически.
Если вы хотите учитывать комиссии с этих платформ так же, введите комиссию вручную в поле Processing Fee при записи пожертвования. См. Запись пожертвований. Тот же бухгалтерский поток: валовый доход на фонд, комиссия — как расход.
А что с application fees (доля платформы TimelyChurch)?
TimelyChurch также может удерживать небольшую application fee (процент от каждого подарка) как доход платформы. Это отдельно от комиссии Stripe за обработку.
- Application fee настраивается для каждой церкви в рамках настройки онлайн-пожертвований.
- Stripe удерживает её при списании и направляет напрямую на счёт платформы TimelyChurch.
- Она не появляется в бухгалтерии вашей церкви, потому что никогда не попадает на баланс Stripe церкви.
- См. Настройка онлайн-пожертвований для актуального раскрытия application fee.
Комиссия Stripe + application fee вместе — то, что вычитается до попадания нетто на баланс Stripe церкви.
Устранение неполадок
«Вижу онлайн-пожертвования, но нет расходных записей по комиссии.»
Вероятные причины:
- Пожертвование добавлено до включения автозаписи комиссии в вашей версии TimelyChurch.
- Комиссия Stripe ещё не была доступна при записи пожертвования (редко).
- Пожертвование фактически не является онлайн-подарком Stripe (например, вручную введено со способом «Online», но без ID транзакции Stripe).
Проверьте комиссию за обработку у пожертвования. Если она пуста или равна нулю для подарка через Stripe, отредактируйте пожертвование и введите комиссию вручную по данным из Stripe Dashboard.
«У счёта комиссии неправильный номер / название.»
Автосоздание происходит один раз. Чтобы переименовать или изменить номер, отредактируйте счёт в Финансы > Accounting > Chart of Accounts. Существующие проводки комиссий продолжат ссылаться на тот же счёт.
«Хочу разделить комиссии по нескольким счетам (например, Stripe vs. PayPal).»
Пока не поддерживается. Все комиссии проводятся на единый счёт комиссии за обработку, настроенный для церкви. Если нужна такая детализация, проведите пожертвования, затем журнальными проводками перенесите комиссии на отдельные счета в модуле бухгалтерии.