Отчёты по группам и показатели здоровья
TimelyChurch предоставляет инструменты мониторинга здоровья и отчётности, чтобы вы могли отслеживать, как работают ваши группы. В этой статье описаны вкладка «Здоровье», учёт посещаемости и доступные отчёты.
Вкладка «Здоровье»
Вкладка «Здоровье» доступна на странице деталей группы для частных и публичных групп. Она даёт комплексный обзор жизнеспособности группы.
Показатель здоровья
Каждая группа получает показатель здоровья от 0 до 100, рассчитанный по четырём факторам:
| Фактор | Вес | Описание |
|---|---|---|
| Частота встреч | 40 баллов | Сравнивает фактические встречи за последние 90 дней с ожидаемыми на основе настройки частоты встреч группы. Группа, встречающаяся по расписанию, получает полный балл. |
| Показатель посещаемости | 30 баллов | Основан на среднем проценте посещаемости на последних встречах. Более высокая посещаемость даёт больше баллов. |
| Вовлечённость участников | 20 баллов | Соотношение активных участников к общему числу (включая неактивных). Группы, где большинство участников остаётся активным, получают более высокий балл. |
| Недавняя активность | 10 баллов | Полный балл, если группа встречалась в последние 30 дней. |
Метки статуса здоровья
На основе показателя здоровья группе присваивается статус:
| Диапазон баллов | Статус | Описание |
|---|---|---|
| 80 - 100 | Здоровая | Группа процветает. |
| 60 - 79 | Хорошая | Группа работает хорошо, есть пространство для улучшения. |
| 40 - 59 | Требует внимания | Рассмотрите более частые встречи и связь с участниками. |
| 0 - 39 | В зоне риска | Группе нужно немедленное внимание. Свяжитесь с руководителями. |
Показатель здоровья отображается в виде круговой диаграммы с цветовой кодировкой (зелёный, синий, жёлтый или красный) вместе с практической рекомендацией.
Статистика встреч
На вкладке «Здоровье» ключевые данные о встречах показаны в сводной сетке:
- Встречи в этом квартале — количество зарегистрированных встреч с начала текущего квартала.
- Последняя встреча — как давно группа встречалась в последний раз (например, «3 дня назад» или «Никогда»).
- Средняя посещаемость — процент активных участников, посещающих в среднем.
- Активные участники — количество активных участников относительно общего числа (например, «12 / 15»).
График тренда посещаемости
Столбчатая диаграмма с накоплением визуализирует данные посещаемости за последние 10 встреч:
- Зелёные столбцы — присутствовавшие участники.
- Красные столбцы — отсутствовавшие участники.
График обновляется по мере записи новых встреч, давая руководителям визуальный тренд вовлечённости со временем.
Участники в зоне риска
Вкладка «Здоровье» выделяет участников, пропустивших три или более встреч подряд. Для каждого такого участника вы видите:
- Имя и инициалы
- Количество последовательных пропусков
- Прямую ссылку на email для связи
Эта функция помогает руководителям проактивно выходить на связь, пока участники полностью не отключились.
Разбивка по статусу участников
Визуальная сетка показывает распределение участников по статусам:
- Активный (зелёный) — участники, которые сейчас участвуют
- Неактивный (серый) — участники, которые ушли или были удалены
- В отпуске (жёлтый) — участники, временно отсутствующие
Отчёты по посещаемости (классы)
У классов есть отдельная вкладка Посещаемость с отслеживанием посещаемости по каждому ученику, связанным с системой регистрации.
Выбор диапазона дат
Выберите один из трёх отчётных периодов:
- Последние 4 недели (по умолчанию)
- Последние 8 недель
- Последние 12 недель
Сводная статистика
В заголовке отчёта по посещаемости показаны четыре ключевых показателя:
| Показатель | Описание |
|---|---|
| Средняя посещаемость | Средний показатель посещаемости по всем ученикам и всем занятиям класса за период. |
| Идеальная посещаемость | Количество учеников, посетивших каждое занятие за период. |
| Требуется сопровождение | Количество учеников с посещаемостью менее 50%. |
| Всего учеников | Количество активных участников с ролью «Участник». |
Таблица посещаемости по ученикам
Подробная таблица перечисляет каждого ученика с:
- Именем ученика и классом (если указан при зачислении)
- Количеством посещений — сколько занятий посетил из общего числа
- Показателем — визуальная полоса прогресса с процентом (цветовая кодировка: зелёный для 80%+, янтарный для 50–79%, красный ниже 50%)
- Последнее посещение — дата последней посещаемости
- Статус — метка «Отлично», «Хорошо» или «Требуется сопровождение»
На мобильных устройствах таблица заменяется компактными карточками для удобства чтения.
История занятий класса
Раскрываемый раздел внизу перечисляет все занятия класса за отчётный период, показывая:
- Дату и день недели
- Название мероприятия
- Количество людей, посетивших это занятие
Запись встреч (группы)
Для частных и публичных групп встречи записываются вручную:
- Откройте страницу деталей группы.
- Зарегистрируйте встречу с указанием:
- Дата — когда состоялась встреча
- Тема — что обсуждалось (необязательно)
- Заметки — дополнительные детали (необязательно)
- Количество присутствующих — сколько людей пришло
Записи встреч используются для расчёта показателя здоровья и заполнения графика тренда посещаемости. Поля last_meeting_at и meetings_this_quarter группы обновляются автоматически.
Расчёт ожидаемых встреч
Фактор частоты встреч в показателе здоровья использует эти ориентиры за квартал:
| Настройка частоты | Ожидаемые встречи за квартал |
|---|---|
| Еженедельно | 13 |
| Раз в две недели | 6 |
| Ежемесячно | 3 |
| Различается / Не задано | 6 (предполагается раз в две недели) |
Экспорт отчётов о здоровье
На вкладке «Здоровье» есть кнопка Экспорт отчёта, которая загружает форматированный PDF-отчёт с полным снимком данных о здоровье группы. Файл называется group-health-{group}-{date}.pdf, чтобы вы могли хранить датированную запись для каждой группы.
PDF включает:
- Название вашей церкви и идентифицирующую информацию группы
- Показатель здоровья 0–100 и метку статуса (Здоровая / Хорошая / Требует внимания / В зоне риска)
- Статистику встреч — итоги плюс этот месяц, этот квартал и этот год, и когда группа встречалась в последний раз
- Данные посещаемости за последние 10 встреч
- Участников в зоне риска — тех, у кого 3 и более последовательных пропусков
- Статистику вовлечённости — количество активных / неактивных / в отпуске, средний срок участия и количество руководителей
- Дату и время генерации отчёта
Отчёт оформлен как PDF формата letter, портретная ориентация, который можно распечатать или сохранить напрямую. Для отзывчивости системы экспорт ограничен небольшим числом загрузок в минуту; если вы нажимаете кнопку несколько раз подряд, подождите немного перед повторной попыткой.
Совет: Просматривайте вкладку «Здоровье» для каждой группы хотя бы раз в месяц. Группам, попавшим в зоны «Требует внимания» или «В зоне риска», помогает короткий звонок руководителю группы.
Совет: Для классов используйте вкладку «Посещаемость», чтобы рано выявлять учеников, которым нужно сопровождение. Короткое личное сообщение ученику со снижающейся посещаемостью может существенно повлиять на удержание.
Совет: Поощряйте руководителей групп последовательно записывать встречи, даже когда посещаемость низкая. Последовательные данные дают точные показатели здоровья, которые помогают выявлять тенденции до того, как они станут проблемой.