Управление командой

Аудитория: эта статья предназначена для администраторов церкви.

Управление командой позволяет приглашать сотрудников, учителей и волонтёров в панель администратора TimelyChurch, назначать им роли и контролировать их доступ. Здесь вы формируете команду, которая помогает вести церковь в цифровой среде.

Есть три способа пригласить людей (Email / Directory / Link). Приглашения по email истекают через 7 дней, а ссылки-приглашения — через 30 дней по умолчанию (можно задать от 1 до 365 дней).

Доступ к управлению командой

1. В боковой панели откройте раздел Administration и нажмите Team Members.
2. Откроется страница Управление командой со статистическими карточками, списком текущих членов и вкладкой ожидающих приглашений.

Статистика на панели

Вверху страницы отображаются четыре статистические карточки:

• Total Members — количество людей в команде сейчас.
• Admins — сколько членов команды имеют доступ уровня администратора (все, чья роль может управлять настройками).
• Teachers — все в команде, кто не считается администратором (рассчитывается как Total Members минус Admins, а не как число конкретной роли «Teacher»).
• Pending Invites — количество отправленных, но ещё не принятых приглашений.

Управление текущими членами команды

Просмотр членов команды

Вкладка Team Members показывает всех текущих членов в таблице с:

• именем и адресом email;
• назначенной ролью (цветной бейдж);
• должностью в церкви (например, «Lead Teacher», «Coordinator»);
• датой присоединения и статусом Active или Inactive.

Смена роли члена команды

1. Найдите члена команды в списке.
2. Нажмите бейдж роли в колонке Role (или откройте меню действий ⋮ в конце строки и выберите Change Role).
3. Выберите новую роль из выпадающего списка.

Разрешения обновляются сразу по новой роли — отдельного шага Save нет.

О должностях членов команды

Должность отделена от роли — она описывает позицию человека в церкви (например, «Children's Ministry Director»), не меняя системные разрешения. Должности отображаются в колонке Title таблицы Team Members.

Деактивация члена команды

Если человек в отпуске или временно уходит, можно деактивировать аккаунт без удаления:

1. Найдите члена команды в списке.
2. Откройте меню действий ⋮ в конце строки.
3. Нажмите Deactivate.

Член больше не сможет войти, но аккаунт и история сохраняются. Для повторной активации откройте то же меню и нажмите Activate.

Удаление члена команды

Если человек окончательно покидает команду:

1. Найдите члена команды в списке.
2. Откройте меню действий ⋮ в конце строки.
3. Нажмите Remove from Team и подтвердите в диалоге.

Человек будет отвязан от команды церкви. Его пользовательский аккаунт в системе остаётся, но доступ к панели администратора вашей церкви прекращается.

Важно: вы не можете удалить свой собственный аккаунт из команды — опция Remove from Team не отображается в вашей строке. TimelyChurch также блокирует удаление последнего члена с правами администратора, поэтому назначьте другого администратора перед уходом, чтобы не заблокировать доступ к админ-функциям.

Приглашение новых членов команды

Нажмите Invite Member (на вкладке Team Members; на вкладке Invitations та же кнопка называется Send Invitation). Откроется окно Invite Team Member с тремя вкладками — Email, Directory и Link — по одному способу приглашения.

Выбор роли обязателен. Каждое приглашение начинается с выпадающего списка ролей «Choose a role…» — значения по умолчанию нет. Нужно выбрать роль до отправки; иначе TimelyChurch покажет «Please choose a role for this invitation.» Каждый вариант показывает имя роли, краткое описание и область доступа (Org-wide, Their team или Themselves), чтобы выбрать нужный уровень.

Способ 1: приглашение по email

Используйте, чтобы пригласить человека, введя его email напрямую.

1. Нажмите Invite Member, затем вкладку Email.
2. Введите один или несколько адресов email. После каждого нажимайте Enter, запятую или Tab (можно вставить список адресов сразу); каждый становится удаляемым чипом.
3. Выберите роль для назначения.
4. При необходимости нажмите Add a personal note, чтобы добавить сообщение в письмо.
5. Нажмите Send Invitation (кнопка показывает «Send N Invitations», если адресов больше одного).

Каждый получит письмо со ссылкой для создания аккаунта или входа. Приглашения истекают через 7 дней.

Способ 2: приглашение из справочника

Если нужный человек уже есть в справочнике People (и у него есть email), можно пригласить напрямую:

1. Нажмите Invite Member, затем вкладку Directory.
2. Найдите человека по имени и выберите в результатах (отображаются только люди с email).
3. Выберите роль.
4. При необходимости добавьте личную заметку.
5. Нажмите Send Invitation.

Удобно, потому что аккаунт команды связывается с существующей записью человека.

Способ 3: ссылка-приглашение

Сгенерируйте многоразовую ссылку для SMS, соцсетей или личной передачи:

1. Нажмите Invite Member, затем вкладку Link.
2. Выберите роль для новых членов.
3. При необходимости задайте максимум использований и срок действия (по умолчанию 30 дней, максимум 365 дней).
4. Нажмите Generate Link.
5. Скопируйте ссылку из окна подтверждения — или пусть люди сканируют QR-код — и поделитесь ею.

Любой, кто откроет ссылку, может создать аккаунт и присоединиться к команде с назначенной ролью.

Совет: ссылки-приглашения удобны для массового онбординга волонтёров. Сгенерируйте ссылку с ролью «Team Member» и поделитесь ею (или QR-кодом) на следующей встрече волонтёров.

Управление приглашениями

Просмотр ожидающих приглашений

Нажмите вкладку Invitations, чтобы увидеть все ожидающие приглашения. Каждая строка показывает:

• email получателя (для email-приглашений) или «Shareable Link» с числом использований;
• назначенную роль;
• кто отправил приглашение и когда;
• срок действия (или «Expired» / «Never»).

Действия для каждого приглашения — маленькие кнопки-иконки в конце строки.

Копирование ссылки приглашения

Нажмите значок copy в строке приглашения, чтобы скопировать join URL в буфер обмена и поделиться напрямую.

Повторная отправка приглашения

Если человек не получил или потерял письмо:

1. Перейдите на вкладку Invitations.
2. Найдите email-приглашение (иконка resend только у email-приглашений, не у shareable links).
3. Нажмите иконку resend.

Будет отправлено новое письмо с темой «Reminder: You're invited to join [Church Name] on TimelyChurch.»

Отзыв приглашения

Если приглашение отправлено не тому человеку или его нужно отменить:

1. Перейдите на вкладку Invitations.
2. Найдите приглашение.
3. Нажмите иконку X (Revoke) и подтвердите в диалоге.

Ссылка приглашения станет недействительной, и человек больше не сможет ею воспользоваться.

Переход к ролям

Со страницы Управление командой можно нажать Manage Roles в правом верхнем углу и перейти на страницу Роли и разрешения, где настраивается доступ каждой роли. (Также можно открыть через пункт Roles & Permissions в разделе Administration боковой панели.)

Часто задаваемые вопросы

В: Сколько членов команды я могу иметь? О: Количество зависит от тарифа подписки. Текущее использование отображается на вкладке Billing & Plans в Настройки церкви. При достижении лимита потребуется обновление плана.

В: Может ли человек быть в нескольких церковных командах? О: Да. TimelyChurch поддерживает мульти-workspace аккаунты. Один пользователь может быть членом нескольких церквей, у каждой — своя роль.

В: Что происходит при удалении члена команды? О: Доступ к панели администратора вашей церкви отзывается сразу. Пользовательский аккаунт сохраняется, поэтому членства в других церквях на TimelyChurch не затрагиваются.