Участие в группах

Группы — центральная часть церковной жизни: от малых групп и изучения Библии до команд служения и сообществ по интересам. Портал участника позволяет находить группы, присоединяться к ним и управлять группами, которыми вы руководите.

Поиск и присоединение к группам

Просмотр публичных групп

Ваша церковь может публиковать публичные группы на главной странице или сайте. Чтобы увидеть доступные группы:

1. Откройте публичную страницу церкви.
2. Найдите раздел Группы.
3. Просмотрите доступные группы — у каждой указаны название, описание, тип (публичная или приватная) и текущее число участников.
4. Щёлкните группу, чтобы увидеть полные детали: расписание встреч, место, лидеров и список участников.

Присоединение к группе

Чтобы присоединиться к открытой группе:

1. Перейдите на страницу деталей группы.
2. Нажмите кнопку Join Group.
3. Если вы не вошли в систему, вас попросят сначала войти.
4. Вы увидите подтверждение: «You have successfully joined [Group Name]!»

Несколько важных моментов о присоединении:

• Открытые группы позволяют присоединиться сразу.
• Группы с одобрением отправят ваш запрос лидеру группы. Вы увидите сообщение: «Your registration has been submitted! A group leader will review and approve your request.»
• Заполненные группы не примут новых участников, пока не освободится место. Вы увидите: «This group is currently full.»
• Уже участник? Если попытаетесь присоединиться к группе, в которой уже состоите, увидите: «You are already a member of this group.»

Гостевая регистрация

Некоторые группы позволяют гостям регистрироваться без создания аккаунта портала. Если доступно, вы увидите форму гостевой регистрации с полями:

• Имя и фамилия (обязательно)
• Адрес email (обязательно)
• Номер телефона (необязательно)
• Заметки (необязательно)

Группы, которыми вы руководите (My Groups)

Если вы лидер или соруководитель групп, у вас есть доступ к разделу My Groups в портале.

Доступ к My Groups

1. Войдите в Портал участника.
2. Найдите раздел Leadership в боковой навигации.
3. Нажмите My Groups.

Примечание: этот раздел появляется только если вы назначены лидером или co_leader хотя бы одной группы.

Панель My Groups

Страница My Groups показывает с первого взгляда:

• Total Groups — сколько групп вы ведёте.
• Total Members — суммарное число участников во всех ваших группах.
• Upcoming Events — мероприятия, связанные с вашими группами.

Ниже статистики каждая группа отображается карточкой с:

• Названием и типом группы (public, private или class)
• Числом активных участников
• Ссылкой на полные детали группы

Страница деталей группы

Щёлкните любую группу, чтобы увидеть полный вид управления:

• Member List — все активные участники с именами, фото и ролями. Видно, кто лидер, соруководитель или обычный участник.
• Meeting History — недавние записи встреч с датами, темами и числом присутствующих.
• Group Events — мероприятия, проводимые группой, с числом регистраций.
• Group Address — место встречи (если задано).

Редактирование информации о группе

Вы можете обновить основные детали группы со страницы деталей:

1. Нажмите значок Edit рядом с названием группы (или откройте Group Settings).
2. Обновите описание, день/время встречи, место, вместимость и другие детали.
3. Нажмите Сохранить изменения.

Смена изображения группы

Чтобы загрузить или заменить фото, представляющее группу в справочнике и на панелях участников:

1. На странице деталей группы нажмите значок камеры на текущем изображении (или Upload Image, если изображения нет).
2. Выберите файл с устройства. Квадратные изображения работают лучше всего.
3. Изображение загружается сразу. Обновите страницу для подтверждения.

Переключение Open / Closed

Вы можете быстро открыть или закрыть группу для новых участников без удаления:

1. Найдите переключатель Open to New Members на странице деталей группы.
2. Переключите выкл., чтобы прекратить приём новых заявок (существующие участники не затрагиваются).
3. Переключите обратно вкл., когда будете готовы снова принимать участников.

Закрытая группа по-прежнему видна в справочнике, но кнопка Join скрыта.

Запись встречи

Как лидер группы вы можете записывать встречи с посещаемостью:

1. На странице деталей группы найдите раздел Record Meeting.
2. Введите дату встречи.
3. При необходимости добавьте тему и заметки.
4. Отметьте флажком каждого участника, который присутствовал.
5. Нажмите Save Meeting.

Встреча будет записана с числом присутствующих и отобразится в истории встреч.

Проведение группового мероприятия

Вы можете создавать мероприятия, привязанные к конкретной группе:

1. На странице деталей группы нажмите Create Event.
2. Заполните название, дату, время, место, описание и лимит регистрации.
3. Нажмите Save.

Мероприятие появится на странице группы для регистрации участников. Чтобы удалить позже, откройте мероприятие со страницы группы и нажмите Delete Event.

Просмотр регистраций и RSVP на мероприятия

Если ваша группа проводит мероприятия или регулярные встречи:

1. На странице деталей группы найдите мероприятие в списке.
2. Щёлкните, чтобы просмотреть регистрации — вы увидите имя каждого регистранта, число гостей и любые добавленные заметки.
3. Для встреч участники могут ответить RSVP «Yes», «No» или «Maybe» прямо с панели управления, и вы увидите ответы в записи встречи.

Управление заявками на вступление

Когда группа требует одобрения для вступления, заявки появляются в списке Pending Join Requests:

1. На странице деталей группы нажмите Join Requests (или найдите значок со счётчиком).
2. Просмотрите каждую заявку — вы увидите имя, фото и необязательное сообщение человека.
3. Нажмите Approve, чтобы добавить в группу, или Deny, чтобы отклонить. Человек будет уведомлён в любом случае.

Ручное добавление или удаление участников

Лидеры могут добавить существующего участника церкви напрямую, не дожидаясь заявки:

1. На странице деталей группы нажмите Add Member.
2. Найдите человека по имени и выберите из результатов.
3. Нажмите Add to Group.

Чтобы удалить участника, найдите его в списке, нажмите Remove рядом с именем и подтвердите. Он потеряет доступ к ресурсам группы и все свои RSVP.

Продвижение из листа ожидания

Если группа заполнена, новые попытки вступления попадают в waitlist в порядке поступления:

1. На странице деталей группы разверните раздел Waitlist.
2. Когда освобождается место (кто-то уходит или вы увеличиваете вместимость), нажмите Promote рядом со следующим человеком в списке.
3. Он мгновенно становится обычным участником и получает email-уведомление.

Вы также можете убрать человека из листа ожидания, если он попросил об этом.

Обмен ресурсами

Лидеры групп могут загружать файлы (конспекты проповедей, списки для чтения, учебные пособия, аудиозаписи) для группы:

1. На странице деталей группы разверните раздел Resources.
2. Нажмите Upload Resource, выберите файл с устройства и при необходимости добавьте описание.
3. Файл становится доступен каждому участнику группы, который может нажать Download, чтобы скачать копию.
4. Лидеры могут удалить ресурс в любой момент значком корзины рядом с файлом.

Групповые молитвенные просьбы

Участники и лидеры могут публиковать молитвенные просьбы внутри группы — они остаются приватными для группы и отделены от общецерковной Молитвенной стены.

1. На странице деталей группы разверните раздел Group Prayer Requests.
2. Нажмите Add Prayer Request, введите просьбу и отправьте.
3. Другие участники группы увидят её на странице группы (и на панели управления, если включены групповые уведомления).
4. Когда молитва услышана, лидер (или автор) нажимает Mark as Answered, чтобы отметить результат.
5. Лидеры могут удалить молитвенную просьбу, если она больше не актуальна.

Совет: используйте общецерковную Молитвенную стену для просьб, которые должны видеть все, и групповой список молитв — для нужд, которые должны остаться в вашем кругу.

Email группе

Нужно быстро отправить обновление всем в группе?

1. На странице деталей группы нажмите Send Email to Group.
2. Введите тему и текст сообщения.
3. Нажмите Send.

Email уходит каждому активному участнику группы на адрес из профиля участника. Сообщение доставляется как обычное письмо — отслеживания цепочки ответов внутри портала нет.

Часто задаваемые вопросы

В: Как выйти из группы? О: Изменения членства в группах управляют лидеры групп или администраторы церкви. Свяжитесь с лидером группы, если нужно выйти.

В: Я лидер группы, но не вижу раздел My Groups. Почему? О: Убедитесь, что вы назначены «leader» или «co_leader» для группы в системе. Свяжитесь с администратором церкви, чтобы проверить назначение роли.

В: Могу ли я видеть, в каких группах состоят члены моей семьи? О: Страница Activity в портале показывает данные регистрации и посещаемости для членов семьи, включая посещение групп.

В: Можно ли просматривать приватные группы без входа? О: Нет. Приватные группы требуют входа в Портал участника. При попытке доступа без входа вас перенаправят на страницу входа.