Участие в группах

Группы — центральная часть церковной жизни: от малых групп и изучения Библии до команд служения и классов. Портал участника позволяет находить группы, присоединяться к ним, следить за теми, в которых вы состоите, и заботиться о группах, которыми вы руководите.

Поиск и присоединение к группам

Просмотр групп

Ваша церковь может перечислять свои группы в публичном поиске групп. На странице Мои группы нажмите Найти группу, чтобы открыть его (кнопка появляется, когда церковь показывает хотя бы одну группу). Руководитель также может прислать вам ссылку или QR-код группы.

На странице каждой группы показаны её описание, время встречи, место, руководители и число участников.

Присоединение к группе

Чтобы присоединиться к открытой группе:

1. Откройте страницу группы.
2. Нажмите Присоединиться к этой группе (или Запросить присоединение / Встать в лист ожидания, в зависимости от группы).
3. Если вы вошли в систему, при желании добавьте Message to Leaders и подтвердите.
4. Вы увидите «Спасибо! Проверьте почту для дальнейших шагов.» — в письме сказано, присоединились ли вы, ждёте ли одобрения руководителя или находитесь в листе ожидания.

Несколько важных моментов о присоединении:

• Открытые группы добавляют вас сразу.
• Группы с одобрением отправляют ваш запрос руководителям группы. Вы узнаете об этом, когда они его одобрят.
• Заполненные группы добавляют вас в лист ожидания, а в письме указана ваша позиция. Руководитель сообщит вам, когда освободится место.
• Уже участник? Страница сообщает «Вы уже являетесь участником этой группы.»
• Некоторые группы просят Войдите, чтобы присоединиться, прежде чем вы сможете вступить.

Вступление без аккаунта

Некоторые группы позволяют посетителям вступать, не входя в систему. В этом случае форма Вы здесь впервые? запрашивает ваше имя, email, телефон (необязательно) и сообщение руководителям (необязательно). Если ваш email уже известен церкви, вы сначала получите письмо с просьбой Подтвердить и присоединиться.

Мои группы

Страница Мои группы — «Ваши команды служения и общественные группы, в которых вы состоите.» — перечисляет каждую группу, к которой вы принадлежите.

Доступ к «Мои группы»

1. Войдите в Портал участника.
2. Нажмите Мои группы на боковой панели (на телефоне — вкладка Группы внизу). Если вы служите в команде, пункт находится в разделе Команда боковой панели.

Что на странице

• Команды служения — команды, в которых вы служите, с числом участников.
• Группы и классы — ваши малые группы и классы.
• Предстоящие мероприятия — мероприятия, проводимые вашими группами, с числом зарегистрировавшихся.
• Найти группу — поиск групп вашей церкви.

Если вы ещё не состоите ни в одной группе, страница сообщает Группы не найдены и предлагает найти группу.

Страница группы

Нажмите на любую группу, чтобы открыть её страницу. Вверху вы увидите её название, вид, Открыто она или Закрыто, и — если вы ею руководите — значок Вы руководите. Если вы ею не руководите, Написать руководителю начинает сообщение руководителю группы.

Каждый участник видит три вкладки:

Обзор

• Следующая встреча — обычный день, время и место группы. Для команды вместо этого Моё служение показывает даты, когда вы назначены служить в ней.
• Ближайшие встречи — когда группа запрашивает RSVP, отвечайте Приду, Возможно или Не смогу на каждую встречу и смотрите, сколько человек дали каждый ответ.
• Участники — все в группе, руководители отмечены Лидер или Соруководитель.
• Руководитель — руководитель группы с кнопками Сообщение и (если он открыт для этого) Email.
• Запись — сколько мест осталось, когда у группы есть лимит.
• Об этой группе — когда она встречается, где, сколько человек и её тип.
• Молитвы — недавние молитвенные просьбы группы.
• Ваше участие — Покинуть группу (см. ниже).

Задачи

Общий список дел группы. Отмечайте назначенные вам задачи кнопкой Завершить; добавляйте задачи через Добавить задачу, если группа позволяет это каждому участнику. Задачи, назначенные вам, также появляются в Мои задачи. См. Задачи группы.

Файлы

Общие файлы группы — ноты, раздаточные материалы, листы записи. Нажмите Скачать, чтобы сохранить копию. Если группа это разрешает, вы можете Загрузить файл, а загруженные вами файлы можно перемещать в корзину. См. Ресурсы группы.

Руководство группой

Если вы Лидер или Соруководитель группы, появляются ещё четыре вкладки, а «Обзор» показывает Требует вашего внимания, когда кто-то ждёт вас.

Запросы

Ожидающие запросы перечисляет «Люди, ожидающие вашего одобрения для вступления в эту группу.» — включая тех, кто принял приглашение по email.

• Нажмите Одобрить, чтобы добавить их; они получат уведомление.
• Нажмите Отклонить, чтобы отказать («Отклонить этот запрос?»). Им сообщение не отправляется.

Лист ожидания

Когда группа заполнена, новые люди попадают в лист ожидания в порядке поступления.

1. Когда место освобождается, потому что кто-то ушёл или был удалён, вы получаете уведомление «В группе [группа] освободилось место». Никого не переводят автоматически — выбираете вы.
2. Откройте вкладку Лист ожидания.
3. Нажмите Добавить в группу рядом с нужным человеком. Если группа всё ещё заполнена, TimelyChurch сообщит об этом.
4. Он становится обычным участником и получает уведомление.

Нажмите Удалить, чтобы снять человека с листа ожидания, если он попросил об этом.

Участники

• Добавить участника — «Добавьте кого-то из вашей церкви прямо в эту группу.» Выберите человека и нажмите Добавить участника.
• Пригласить в группу — для того, кого нет в списке, например друга, который новичок в церкви: введите его Email (и по желанию имя) и нажмите Отправить приглашение. Он получит ссылку, действующую 14 дней; когда он её примет, он появится в Запросы, чтобы вы его одобрили. Если у группы есть публичная ссылка, она показана здесь же («Или поделитесь ссылкой на группу:»).
• Удалить — убирает человека из группы после подтверждения («Удалить этого участника из группы?»). Ему сообщают, что он больше не участник.
• Сделать участником — если вы Лидер группы, вы можете вернуть Соруководителя в обычные участники. Назначение руководителей выполняет администратор церкви.

Молитвы

Групповые молитвенные просьбы остаются внутри группы и отделены от общецерковной Молитвенной стены.

1. В разделе Добавить молитвенную просьбу введите просьбу — отметьте Отправить анонимно, если хотите, — и нажмите Отправить.
2. Когда молитва услышана, нажмите Отметить как отвеченное.
3. Нажмите Удалить, чтобы убрать просьбу, которая больше не актуальна.

Совет: используйте общецерковную Молитвенную стену для просьб, которые должны видеть все, и групповой список молитв — для нужд, которые должны остаться в вашем кругу.

Задачи и файлы

Как руководитель вы всегда можете добавлять и назначать задачи и загружать файлы, удалять любую задачу или файл и выбирать Кто может создавать задачи? и Кто может загружать файлы? (Только руководители или Все участники) для вашей группы.

Что делается в панели администратора

Редактирование сведений и фото группы, открытие или закрытие её для новых участников, общий доступ по ссылке, запись встреч, email всей группе и предложение места из листа ожидания выполняются в панели администратора. Если у вас есть доступ администратора, Управлять в админ-панели вверху страницы группы ведёт туда; иначе обратитесь в офис церкви. См. Инструменты лидера группы.

Часто задаваемые вопросы

В: Как выйти из группы? О: Откройте группу в разделе Мои группы и нажмите Покинуть группу в разделе Ваше участие, затем подтвердите. Лидеров группы об этом уведомят. Чтобы вернуться позже, обратитесь к лидеру. (У классов такой кнопки нет — обратитесь в вашу церковь. Если вы единственный лидер группы, сначала попросите администратора церкви добавить другого лидера.)

В: Я руковожу группой — почему я не вижу вкладки руководителя? О: Вкладки «Запросы», «Лист ожидания», «Участники» и «Молитвы» появляются у Лидера и Соруководителей группы. Если их нет, попросите администратора церкви проверить, что вы назначены руководителем группы.

В: Могу ли я видеть, в каких группах состоят члены моей семьи? О: Страница Моя семья показывает класс, в котором учится каждый ребёнок. Для других групп обратитесь в офис церкви.

В: Можно ли просматривать приватные группы без входа? О: Закрытые группы никогда не перечисляются в поиске групп. Если руководитель поделится с вами ссылкой на закрытую группу, вы можете её открыть; при вступлении может потребоваться сначала войти в систему.