Планирование учителей
Планирование учителей в TimelyChurch связывает учителей, классы и уроки на конкретные даты. Система планирования поддерживает назначение учителей, процессы подтверждения, выбор уроков и отчёты о покрытии.
Как работает планирование
Преподавание планируется на мероприятии. Откройте мероприятие в админке и перейдите на вкладку Занятия и уроки — «Добавьте занятие для каждого класса в этом событии, затем назначьте урок и учителя.» У каждого занятия класса на мероприятии есть:
- Класс — какой класс проходит (или Общий урок (без класса)). У каждого класса может быть одно занятие на мероприятие.
- Урок — урок для преподавания (необязательно при добавлении занятия; можно назначить позже).
- Учитель — назначенный учитель, если уже подтверждён.
- Доступ к материалам занятий — появляются ли материалы занятия для дома на публичной странице мероприятия (см. Материалы для дома под защитой PIN).
Пошаговое описание см. в Уроки в ваше воскресенье: события и занятия классов. Сетка расписания помогает заполнить назначения на преподавание на несколько недель сразу.
Назначение учителей на классы
При создании класса
При создании нового класса вы можете выбрать учителей в процессе создания. Эти учителя назначаются руководителями класса — и именно ведущий учитель автоматически получает приглашение преподавать, когда создаётся занятие этого класса.
Через страницу класса
- Откройте класс из Планирование > Классы.
- На вкладке Список в карточке Учителя добавьте учителей, смените ведущего учителя или удалите кого-то.
- Учителя, назначенные классу, — учителя по умолчанию при создании занятий для этого класса.
См. Управление классами.
На отдельных занятиях
Вы также можете выбрать Учитель прямо на занятии, переопределив учителя класса по умолчанию. Это полезно для разовых назначений или когда постоянный учитель отсутствует.
Подтверждение учителей
Учитель класса получает приглашение, напоминания и подтверждение через ту же систему служения, что и любая команда в вашей церкви для своих собственных позиций — «Учитель» — это просто позиция в классе, точно так же как «Встречающий» или «Звук» — позиция в команде.
- Создаётся мероприятие класса (или добавляется занятие) — ведущий учитель класса автоматически приглашается как учитель, либо администратор выбирает конкретного учителя для занятия.
- Учитель получает персональное приглашение — в Telegram, если привязан, иначе на почту — и может подтвердить или отказаться в одно нажатие или из Моё расписание в портале участника.
- Подтверждение закрепляет его; отказ (или молчание, см. ниже) автоматически передаёт место потоку замены. Это касается только приглашения, на которое ещё никто не ответил — если учитель УЖЕ подтвердил, а потом ему нужно отказаться, это другой процесс: см. Запросы на замену учителя.
На странице класса рядом с именем учителя каждого занятия показывается небольшая пометка «Подтверждено» или «Ещё не подтверждено».
Автоматические напоминания
Неподтвердившим учителям напоминают в дни, которые класс задаёт в Настройки планирования → Напоминать неответившим (за сколько дней до мероприятия) — по умолчанию это 4 и 2 дня до занятия, и каждый класс может выбрать свои дни (например, 5 и 1). Не чаще одного напоминания в день. Откройте класс, нажмите Другие инструменты и найдите Настройки планирования на вкладке Сведения о группе.
Если учитель не отвечает
Включите Идти дальше, если человек не отвечает в настройках планирования класса и задайте Срок ответа (дней после приглашения): приглашение без ответа дольше срока истекает, и следующий подходящий человек приглашается автоматически — отказы и молчание делят один бюджет попыток. См. Каскадное автозаполнение, приглашения на замену и значки «Вне офиса».
Если никто не занял место до того, как кто-либо успел подтвердить, система открывает запрос на замену — так же, как для любой другой позиции команды. См. Запросы на замену. Это другой, более ранний механизм, чем Запросы на замену учителя, — им пользуется учитель, который УЖЕ подтвердил участие, а потом ему нужно отказаться.
Назначение урока
Администратор назначает урок
- На вкладке Занятия и уроки мероприятия нажмите Назначить урок у занятия (или выберите урок при добавлении занятия).
- Выбор повторяет ваш Диск: папки с уроками под ними, Без папки для уроков вне папок и Поиск уроков... по всему.
- Выберите урок. Можно выбирать и черновики — последующее одобрение оставляет урок прикреплённым.
Используйте Просмотреть полный урок, чтобы открыть его, или Убрать урок, чтобы снять его с занятия.
Учитель выбирает урок
Когда у занятия учителя ещё нет урока, его дата преподавания в Моё расписание в портале участника показывает Добавить урок:
- Учитель нажимает Добавить урок.
- На странице Выберите урок он ищет среди Доступные уроки и нажимает Выберите урок.
- Урок назначается на это занятие.
Учитель создаёт урок
На той же странице учитель может выбрать Создайте свой собственный урок — название, библейская ссылка, описание, цели, материалы и вложения — и нажать Создать и назначить урок. «Ваш урок будет отправлен администратору на проверку, прежде чем появится в библиотеке уроков для других.» До одобрения он отображается как Ожидает проверки. Могут ли учителя создавать уроки, определяет параметр Разрешить учителям создавать уроки в Настройках уроков.
Уведомления «Требуется урок»
Когда у занятия есть учитель, но нет урока, TimelyChurch уведомляет учителя, что ему нужно его выбрать. Это происходит, когда:
- Создаётся новое занятие с учителем, но без урока.
- Учитель вновь назначается на занятие без урока.
- Урок удаляется с занятия.
Уведомления не отправляются для прошлых занятий.
Подготовка
Подготовительные дела — «Распечатать рабочие листы», «Подготовить стол для поделок» — хранятся на мероприятии:
- Вкладка Задачи мероприятия содержит задачи подготовки на день. Шаблоны расписания класса могут добавлять их автоматически для каждого мероприятия, использующего шаблон (см. Должности, шаблоны и расписание команд).
- На вкладке Занятия и уроки Запросить материалы отправляет потребности класса в материалах (предметы, количество, срочность, заметки) тому, кто обеспечивает классы.
Учителя видят свои задачи подготовки на день в портале участника.
Отчёты по расписанию
В разделе Отчёты карточка Расписания содержит три отчёта, показывающих покрытие с первого взгляда, чтобы заметить пробелы, пока они не стали проблемой. Это представления вашего существующего расписания только для чтения — они ничего не меняют — и у каждого есть Экспорт CSV.
- Обзор (Отчёты по расписанию) — за выбранный период: общее число занятий, проценты покрытия Учитель и Урок, сколько предстоящих занятий Нужна замена, сколько предстоящих Пробелы, Лучшие учителя и Наиболее преподаваемые уроки.
- Пробелы (Пробелы в покрытии) — целевой список предстоящих занятий с Учитель не назначен, Урок не назначен или пометкой Требуется замена. Выберите, насколько вперёд смотреть в Планирование вперёд: (от 2 до 12 недель; по умолчанию 4 недели). Каждая строка показывает класс, дату и проблему, а Исправить сразу переходит к расписанию.
- Учителя (Активность учителей) — Активные преподаватели с числом преподаваний каждого человека за период и Доступны для планирования — члены команды, ещё не поставленные в расписание, с кнопкой Расписание.
Советы по эффективному планированию
- Планируйте заранее — добавляйте занятия на несколько недель вперёд, чтобы у учителей было время на подготовку.
- Доверяйте статусу подтверждения — каждое приглашение учителя использует то же «Подтвердить/Отказаться», что и любая позиция служения, поэтому страница класса всегда покажет, кто действительно взял на себя обязательство, а кто ещё не ответил.
- Проверяйте отчёт «Пробелы» еженедельно — пробелы «Учитель не назначен» самые срочные; займитесь ими первыми.
- Используйте задачи подготовки — добавляйте задачи подготовки в шаблон расписания класса, чтобы ничего не упустить.