Управление доступностью

TimelyChurch позволяет сообщить координаторам, когда вы не доступны для служения, чтобы они могли планировать расписание с учётом вашей занятости. Вы настраиваете доступность на странице Доступность для служения, где можете блокировать отдельные даты или диапазоны дат, настраивать повторяющиеся шаблоны и указывать предпочтения планирования.

Открытие страницы «Доступность для служения»

Добраться до страницы Доступность для служения можно двумя способами:

• Нажмите Доступность в боковой панели (в разделе Команда).
• Или нажмите Моё расписание в боковой панели, откройте вкладку Служение, затем нажмите кнопку Доступность в правом верхнем углу.

Оба пути ведут на одну и ту же страницу Доступность для служения.

Ваши команды служения

В верхней части страницы, в разделе Ваши команды служения, вы увидите метку для каждой команды служения, в которой состоите (например, «Команда звука» или «Команда приветствия»), каждая отображается в цвете своей команды. Добавленные вами недоступные даты применяются ко всем вашим командам сразу.

Примечание: Если вы сейчас не состоите ни в одной команде служения, на странице отобразится сообщение: «Вы сейчас не состоите ни в одной команде служения». После вступления в команду служения вы сможете управлять доступностью здесь. Обратитесь к администратору церкви, если вы должны быть в команде.

Добавление недоступной даты или диапазона дат

1. Нажмите кнопку Добавить недоступную дату в правом верхнем углу.
2. Появится модальное окно.
3. Введите Дату начала и Дату окончания. Для одного дня укажите одну и ту же дату в обоих полях.
4. При необходимости введите Причину (например, «В отъезде» или «Семейное мероприятие»).
5. Нажмите Добавить дату.
6. Дата или диапазон будет добавлен в список Предстоящие недоступные даты. Если вы указали причину, она отображается под датой, чтобы координаторы видели контекст с первого взгляда.

Совет: Чтобы заблокировать длительное отсутствие, например отпуск, укажите Дату начала и Дату окончания, охватывающие весь период, вместо добавления каждого дня по отдельности.

Удаление недоступной даты

Если ваши планы изменились и вы снова доступны в дату, которую ранее заблокировали:

1. Найдите дату в списке Предстоящие недоступные даты.
2. Нажмите значок корзины (удалить) справа от этой даты.
3. Появится подтверждение («Удалить недоступную дату?»). Нажмите Отметить как доступный, чтобы подтвердить.
4. Дата удаляется из списка, и вы снова доступны для планирования.

Повторяющиеся шаблоны недоступности

Панель Повторяющиеся шаблоны позволяет блокировать повторяющийся шаблон (например, «1-е воскресенье месяца» или «Каждое второе воскресенье») вместо нажатия на каждую дату по отдельности. Это полезно, когда у вас постоянный конфликт, например повторяющаяся рабочая смена или график совместного воспитания через неделю.

Нажмите + Добавить шаблон, выберите шаблон из выпадающего списка, при необходимости добавьте причину и сохраните. Чтобы остановить шаблон, нажмите X рядом с ним на панели и подтвердите запрос.

Полный список доступных шаблонов и то, как повторяющаяся недоступность взаимодействует с разовыми недоступными датами, см. в статье Повторяющаяся недоступность.

Предпочтения планирования

В верхней части страницы разверните раздел Предпочтения планирования, чтобы задать подробные предпочтения, помогающие координаторам планировать ваше расписание служения:

Предпочитаемые дни для служения

• Нажмите дни недели, когда вы предпочитаете служить (Вс, Пн, Вт и т. д.). Оставьте пустым, если предпочтений нет.

Дни, которых следует избегать

• Нажмите дни, в которые вы предпочли бы не быть назначенными.

Предпочитаемое время

• Отметьте, предпочитаете ли вы мероприятия Утром, Днём или Вечером.

Ограничения по частоте

• Макс. раз в месяц — выберите «Без ограничений» или лимит от 1 до 8 раз.
• Мин. дней между — выберите «Без минимума» или минимальный интервал от 1 до 4 недель между назначениями.

Параметры автопланирования

• Включать меня в автопланирование — разрешить координаторам автоматически включать вас при формировании расписаний.
• Могу подменить в последний момент при необходимости — укажите, готовы ли вы служить в качестве замены в последний момент.

После настройки предпочтений нажмите Сохранить предпочтения, чтобы применить их.

Совет: Чёткие предпочтения планирования помогают церкви планировать лучше и избегать конфликтов в расписании. Даже если у вас нет конкретных недоступных дат, указание предпочитаемых дней и ограничений по частоте даёт координаторам ценную информацию.

Рекомендации

• Обновляйте заранее и часто. Как только вы узнаёте о предстоящих обязательствах (поездки, рабочий график, семейные мероприятия), блокируйте эти даты.
• Используйте диапазон дат для отпусков. Вместо добавления отдельных дат укажите Дату начала и Дату окончания, чтобы заблокировать длительное отсутствие за один шаг.
• Проверяйте ежемесячно. Уделите несколько минут в начале каждого месяца, чтобы просмотреть и обновить доступность на ближайшие недели.
• Сообщайте об изменениях. Если планы изменились в последний момент и вы уже назначены, запросите замену через портал, а не просто обновите доступность.