Настройка принтера этикеток Brother для регистрации (QL-820NWB и аналогичные модели)
TimelyChurch печатает именные бейджи и этикетки безопасности регистрации прямо с кнопки Печать этикеток в браузере (а на планшете — через PDF в реальном размере за кнопкой Печать на iPad / планшете — см. Печать этикеток регистрации на iPad или планшете) на принтер этикеток Brother серии QL. Правильное подключение и настройка принтера с первого раза избавляют вас от самого частого сбоя печати при регистрации: принтер отказывается печатать, потому что в Windows выбран неверный размер бумаги. В этой статье рассказано, как подключить принтер Brother QL, какая единственная настройка устраняет этот сбой, и как решать проблемы дальше.
Что вам понадобится
- Принтер этикеток Brother серии QL. Мы протестировали эту настройку на Brother QL-820NWB; шаги ниже одинаковы для других моделей QL (QL-810W, QL-1100 и похожих).
- Рулон DK, заправленный в принтер, — либо:
- Высеченные этикетки, например DK-11202 (62 мм × 100 мм) — предварительно вырезанные отдельные этикетки, по одной на каждый бейдж.
- Непрерывная лента, например DK-22205 (62 мм / 2,4 дюйма шириной) — один длинный рулон, который сам принтер обрезает до нужной длины.
- Brother печатает и ширину, и номер DK прямо на начале рулона, так что вы всегда можете проверить, что заправлено, размотав несколько сантиметров.
- Windows-драйвер Brother для вашей точной модели, скачанный с support.brother.com (найдите номер своей модели). Установите его до того, как полагаться на автоматическое обнаружение принтера Windows по USB — см. ниже.
Подключение принтера
Принтеры Brother QL подключаются тремя способами. Выберите тот, который подходит вашей станции регистрации; нужен только один.
USB
Подключите принтер к компьютеру регистрации его USB-кабелем. Windows обычно определяет Brother QL автоматически и сама устанавливает драйвер. Если этого не произошло — или принтер отображается как неопознанное устройство — сначала скачайте и запустите установщик драйвера Brother для вашей модели с support.brother.com, затем снова подключите USB-кабель.
Wi-Fi
Подключите принтер к той же сети Wi-Fi, что и компьютер регистрации. Установщик драйвера Brother проведёт вас через подключение принтера к Wi-Fi во время настройки (проще всего запустить установщик, подключив принтер по USB в первый раз, и дать ему самому переключить принтер на Wi-Fi). Когда принтер окажется в сети, добавьте его в Windows:
- Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
- Нажмите Добавить устройство и выберите свой принтер Brother, когда он появится.
Bluetooth
Сначала сопрягите принтер, затем добавьте его как принтер:
- Откройте Параметры → Bluetooth и устройства, включите Bluetooth и сопрягите его с принтером Brother.
- Перейдите в Принтеры и сканеры и добавьте его так же, как выше.
Примечание: USB или Wi-Fi работают стабильнее на загруженной линии регистрации — ни один из них не зависит от того, останется ли беспроводное сопряжение подключённым, пока подряд печатаются десятки этикеток. Bluetooth работает нормально, но его лучше использовать как запасной вариант, а не как основное подключение.
Единственная настройка Windows, которая имеет значение
Это решение для самого частого сбоя печати Brother при регистрации — та самая настройка, которая устранила реальный случай в нашей практике:
- Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
- Нажмите на свой принтер Brother, затем нажмите Настройки печати.
- Установите Размер бумаги на 62 мм × 100 мм — и выберите нужный вид варианта 62×100 для вашего рулона: вариант непрерывный, если вы заправили непрерывную ленту (DK-22205), или вариант высеченный, если вы заправили высеченные этикетки (DK-11202).
- Установите поля и подачу на «нет».
Почему это важно: драйвер Brother по умолчанию поставляется с маленьким размером адресной этикетки (1,1" × 3,5" — материал Brother DK-11201), а не с размером 62 мм × 100 мм, который используют этикетки регистрации. Диалог печати вашего браузера наследует варианты размера бумаги от того, что сейчас настроено в драйвере, поэтому если драйвер всё ещё стоит на значении по умолчанию, при печати из TimelyChurch просто нет правильного размера, который можно выбрать. В результате принтер полностью отказывается от задания вместо того, чтобы напечатать неверный размер:
«Рулон этикеток или ленты внутри аппарата не соответствует выбранному в приложении.»
Настроив собственный Размер бумаги драйвера один раз, в Windows, вы решаете это для всех будущих печатей — трогать это при каждом задании печати больше не придётся.
Печать из TimelyChurch
-
Зарегистрируйте людей.
-
Нажмите Печать этикеток.
-
В диалоге печати браузера:
- Выберите свой принтер Brother.
- Установите Размер бумаги на 62 мм × 100 мм.
- Установите Поля на «Нет».
- Установите Масштаб на 100 %.
Собственное напоминание на экране печати говорит то же самое — на случай, если вы забудете.
-
Напечатайте тестовую этикетку для одного человека, прежде чем придёт основная масса людей, и убедитесь, что она вышла правильного размера, до первой настоящей воскресной очереди регистрации.
Решение проблем
«Рулон этикеток или ленты внутри аппарата не соответствует выбранному в приложении» — задание зависает на 0 %
Это несоответствие размера бумаги в драйвере, описанное выше. Исправляйте в таком порядке:
- Нажмите Отмена на зависшем задании — не Возобновить. Возобновление напечатает задание в неверном размере вместо того, чтобы исправить проблему.
- Откройте очередь печати и очистите всё, что там осталось.
- Правильно настройте Размер бумаги драйвера (см. Единственная настройка Windows, которая имеет значение выше).
- Напечатайте снова.
Этикетки выходят неправильной длины
Это значит, что вариант размера бумаги в драйвере не соответствует тому, что реально заправлено, — обычно выбрана непрерывная лента, когда заправлена высеченная, или наоборот. Проверьте сам рулон: Brother печатает номер DK на начале рулона (например, «205» на начале означает непрерывную ленту DK-22205; DK-11202 — высеченная). Приведите вариант Размера бумаги драйвера — непрерывный или высеченный — в соответствие с тем, что написано на конце рулона.
Вообще ничего не происходит
- Откройте очередь печати Windows и очистите все зависшие задания.
- Проверьте индикатор принтера — мигающий или цветной индикатор обычно означает, что закончились этикетки, открыта крышка или принтеру нужно внимание.
- Переустановите рулон DK (откройте крышку, выньте рулон и заправьте заново) на случай, если он встал неправильно.
macOS
- Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры и добавьте принтер Brother, используя драйвер Brother.
- В диалоге печати выберите размер бумаги 62 мм × 100 мм.
На macOS действует то же правило размера, что и в Windows — размер бумаги, выбранный в драйвере, должен соответствовать рулону, который реально заправлен.
Связанные статьи
- Печать этикеток регистрации на iPad или планшете — Используйте кнопку PDF в реальном размере вместо диалога печати браузера, если ваша станция регистрации — это iPad или планшет Android.
- Настройки регистрации — Вкладка «Настройка принтера» в приложении, где вы выбираете размер этикетки по умолчанию для TimelyChurch и то, что печатается на каждой этикетке.
- Настройка шаблонов этикеток — Измените размер и оформление самих этикеток в Конструкторе этикеток.
- Устранение неполадок регистрации — Другие проблемы регистрации, не связанные с настройкой принтера.
- Настройки этикеток регистрации — Вкладка «Настройка принтера» в приложении и её собственные быстрые шаги подключения Brother QL-820NWB.