Управление семьями

Семьи в TimelyChurch связывают отдельные записи участников в домохозяйства. Это упрощает просмотр тех, кто живёт вместе, общий адрес, разрешения check-in и общение со всем домохозяйством. Участник может принадлежать более чем одной семье при необходимости.

Зачем использовать семьи?

• Полная картина — все члены домохозяйства на одном экране.
• Общий адрес — при наследовании адреса семьи обновляете его в одном месте.
• Безопасность check-in — семейные роли определяют, кто может забирать детей и кто указан как опекун или экстренный контакт.
• Коммуникация — почта или сообщения целым домохозяйствам, а не отдельным людям.
• Справочник — страница «Семьи» показывает общину по домохозяйствам.

Просмотр семей

Есть два способа увидеть ваши семьи:

• Страница «Семьи» — в левой боковой панели откройте Участники и нажмите Семьи. Вы увидите карточку каждой семьи с членами и ролями. Используйте поле Поиск..., чтобы найти семью по названию или по имени или фамилии любого члена, выберите Только активные, Все семьи или Только неактивные в меню статуса и нажмите Поиск. Кнопка Создать семью вверху справа.
• Вкладка «Семьи» на странице «Участники» — на странице Участники и семьи нажмите вкладку Семьи рядом с Участники. Появляются те же карточки семей, с меню статуса и кнопкой Создать семью.

Если ваша роль включает «Участники», но не «Семьи», пункт Семьи на боковой панели открывает вкладку «Семьи» на странице «Участники».

Создание новой семьи

Из профиля участника

1. Откройте профиль и вкладку Family.
2. Нажмите Создать семью (или Добавить в семью, чтобы добавить человека в уже существующую семью).
3. Введите Название семьи (например, «The Johnson Family»).
4. Назначьте Role этому человеку (см. варианты ниже).
5. При необходимости найдите и добавьте других существующих участников, назначив каждому роль.
6. Нажмите Create Family.

Со страницы «Участники» или «Семьи»

1. На странице «Участники» откройте меню Add Person ▾ и выберите Создать семью — или нажмите Создать семью на странице «Семьи» или во вкладке «Семьи».
2. Введите Название семьи.
3. На странице «Участники» можно также найти людей для добавления в разделе Добавить членов семьи, назначив каждому роль. (Можно также сначала создать пустую семью и добавить членов позже.)
4. Нажмите Создать семью.

Семейные роли

При добавлении в семью назначается роль, описывающая отношения в домохозяйстве:

Совет: добавление человека в семью не даёт ему никаких прав безопасности детей — Законный опекун, Уполномоченный для забора и Контакт для экстренных случаев сначала выключены. Включите их для каждого взрослого (см. Опекунство и разрешения check-in). Один ярлык: когда вы меняете роль взрослого на вкладке Семья его профиля на Head of Household, Spouse, Parent, Step Parent или Guardian, TimelyChurch включает для него Опекун, Получение и Экстр.

Добавление членов в существующую семью

Добавить существующего участника

1. Откройте семью (с вкладки Family профиля члена или со страницы «Семьи», нажав на название семьи).
2. Нажмите Добавить участника. Откроется диалог Добавить члена семьи на вкладке Выберите существующий.
3. В разделе Выберите человека найдите человека.
4. Выберите из результатов поиска.
5. Выберите Роль в семье и при необходимости отметьте Основной контакт, Получает семейную почту или Наследовать семейный адрес.
6. Нажмите Добавить участника.

Создать нового участника и добавить в семью

Если человека ещё нет в справочнике:

1. Откройте семью.
2. Нажмите Добавить участника, затем переключитесь на Создать новое.
3. Заполните данные:
   • Имя и Last Name (обязательно; фамилия предзаполнена из названия семьи)
   • Email, Мобильный телефон, Дата рождения, Gender (необязательно)
   • Роль в семье (обязательно)
4. При необходимости отметьте Наследовать семейный адрес, чтобы скопировать адрес семьи.
5. Нажмите Create & Add.

Новый участник создаётся в справочнике и сразу связывается с семьёй.

Совет: при «Наследовать семейный адрес» адрес семьи автоматически копируется в профиль нового участника — не нужно вводить один адрес для каждого члена.

Управление членами семьи

Обновление роли члена

1. Откройте семью.
2. Найдите нужного члена.
3. Нажмите Edit рядом с именем. Откроется диалог Редактировать участника.
4. Измените Роль, Основной контакт, Получает семейную почту или Наследовать семейный адрес.
5. Нажмите Сохранить изменения.

Роль члена можно также изменить в выпадающем списке на вкладке Семья его профиля.

Опекунство и разрешения check-in

Для семей с детьми раздел Безопасность детей диалога Редактировать участника содержит эти настройки для каждого взрослого:

• Legal Guardian — законный опекун детей?
• Уполномоченный для забора — «Определяет, кто может забирать ребёнка при выходе. Отметьте это и для законных опекунов — опекун может забирать ребёнка только когда это включено.»
• Emergency Contact — указан как экстренный контакт?
• Уведомления о регистрации — когда включено, этот опекун получает уведомление, когда ребёнок из семьи регистрируется или выходит (если ваша церковь включила уведомления родителям).
• Приоритет экстренности (1–10) — порядок при нескольких контактах (1 = звонить первым)
• Custody Notes — важная информация об опеке или безопасности

Нажмите Сохранить изменения, чтобы сохранить их. Также можно включать и выключать Опекун, Получение, Экстр. и Уведомления о регистрации одним нажатием на вкладке Семья профиля человека.

Совет: опекунство, забор и экстренный контакт — только для взрослых (18+). Для ребёнка диалог сообщает «Несовершеннолетние не могут иметь разрешения опекуна, забора или экстренных контактов.»

Удаление члена из семьи

1. Откройте семью (или вкладку Семья профиля человека).
2. Найдите члена.
3. Нажмите кнопку удаления рядом с ним (в профиле она называется Убрать из семьи).
4. Подтвердите.

Удаление из семьи не удаляет запись участника — только семейную связь. Профиль и все остальные данные сохраняются.

Обновление данных семьи

1. Откройте семью (со страницы «Семьи» или вкладки Family).
2. Отредактируйте Сведения о семье:
   • Family Name
   • Email
   • Home Phone
   • Конверт № (для учёта пожертвований)
   • Годовщина
   • Адрес — Улица, Кв./офис, Город, Регион, Почтовый индекс
3. Появится панель «У вас есть несохранённые изменения». Нажмите Сохранить изменения.

Деактивация или удаление семьи

Деактивация семьи

1. Откройте семью.
2. Рядом с названием семьи нажмите Deactivate.
3. Семья помечается неактивной. Она пропадает из списка семей по умолчанию (и из счётчика активных семей), но запись и все связи с членами сохраняются. Чтобы найти её снова, выберите в меню статуса семей Только неактивные, откройте семью и нажмите Активировать.

Удаление семьи

1. Откройте семью.
2. Рядом с названием семьи нажмите Delete.
3. Подтвердите, нажав Delete Family в диалоге.

Диалог поясняет: «Это удаляет только семейную группу. Люди остаются в вашем каталоге — они просто больше не связаны с этой семьёй.» Все члены сразу отвязываются, а семья удаляется — записи участников при этом не удаляются и не пропадают из справочника. Все, кто состоял в семье, остаются в Участники; они просто больше не сгруппированы в это домохозяйство.

Удаление семьи требует права Удаление в разделе «Семьи». Удалённая семья не отображается в списке семей, поэтому если домохозяйство может понадобиться снова, лучше деактивируйте её.

Запросы на вступление в семью (портал участников)

Участники без семьи могут запросить вступление в существующее домохозяйство прямо из портала участников: ищут по имени и нажимают Join. Очереди для сотрудников для этого не существует — видеть запрос и одобрить или отклонить его может только head или spouse семьи, к которой запрашивают доступ, со своей страницы My Family.

Полный обзор со стороны участника и со стороны семьи — в Запросы на вступление в семью.

Как семьи работают с другими функциями

• Справочник участников — используйте страницу «Семьи» или вкладку «Семьи» для просмотра по домохозяйствам.
• Check-In — семейные роли определяют разрешение на забор и статус опекуна для детей.
• Импорт — при импорте из другого церковного приложения TimelyChurch может автоматически создавать семьи и связывать членов по данным домохозяйства в CSV.
• Объединение — при слиянии дубликатов членства в семьях из обеих записей объединяются.
• Портал участников — участники отправляют Family Join Requests; одобряет или отклоняет их head или spouse семьи, а не сотрудники.

Связанные статьи

• Управление справочником участников
• Профиль участника
• Добавление участников
• Импорт и экспорт данных
• Запросы на вступление в семью
• Самообслуживание в портале
• Что видят руководители команд в разделе «Участники и семьи»