Управление семьями

Семьи в TimelyChurch связывают отдельные записи участников в домохозяйства. Это упрощает просмотр тех, кто живёт вместе, общий адрес, разрешения check-in и общение со всем домохозяйством. Участник может принадлежать более чем одной семье при необходимости.

Зачем использовать семьи?

• Полная картина — все члены домохозяйства на одном экране.
• Общий адрес — при наследовании адреса семьи обновляете его в одном месте.
• Безопасность check-in — семейные роли определяют, кто может забирать детей и кто указан как опекун или экстренный контакт.
• Коммуникация — почта или сообщения целым домохозяйствам, а не отдельным людям.
• Справочник — представление Families в Участники показывает общину по домохозяйствам.

Просмотр семей

1. В левой панели перейдите в Участники.
2. Нажмите кнопку режима Families вверху страницы.
3. Вы увидите карточки семей с названием, членами и ролями.

Можно искать семьи по названию или по имени любого члена.

Создание новой семьи

Из профиля участника

1. Откройте профиль и вкладку Family.
2. Нажмите Create New Family.
3. Введите Family Name (например, «The Johnson Family»).
4. Назначьте Role этому человеку (см. варианты ниже).
5. При необходимости найдите и добавьте других существующих участников, назначив каждому роль.
6. Нажмите Create Family.

Из справочника участников

1. Перейдите в Участники и переключитесь на Families.
2. Нажмите Create Family.
3. Введите Family Name.
4. Найдите и добавьте членов из справочника, назначив роли.
5. Нажмите Create Family.

Семейные роли

При добавлении в семью назначается роль, описывающая отношения в домохозяйстве:

Совет: роли — не просто метки. TimelyChurch использует их для автоматической настройки опекунства и разрешений на забор при check-in. Head of Household, Spouse, Parent, Step Parent и Guardian автоматически помечаются как законные опекуны, которые могут забирать детей.

Добавление членов в существующую семью

Добавить существующего участника

1. Откройте семью (с вкладки Family профиля члена или из Families, нажав на название семьи).
2. Нажмите Add Member.
3. Найдите человека по имени, email или телефону.
4. Выберите из результатов поиска.
5. Выберите Role в семье.
6. Нажмите Add.

Создать нового участника и добавить в семью

Если человека ещё нет в справочнике:

1. Откройте семью.
2. Нажмите Create & Add Member.
3. Заполните данные:
   • First Name и Last Name (обязательно)
   • Email, Phone, Date of Birth, Gender (необязательно)
   • Role в семье (обязательно)
4. При необходимости отметьте Inherit Address, чтобы скопировать адрес семьи.
5. Нажмите Create & Add.

Новый участник создаётся в справочнике и сразу связывается с семьёй.

Совет: при Inherit Address адрес семьи автоматически копируется в профиль нового участника — не нужно вводить один адрес для каждого члена.

Управление членами семьи

Обновление роли члена

1. Откройте семью.
2. Найдите нужного члена.
3. Нажмите Edit рядом с именем.
4. Измените Role, Primary Contact, Receives Mail или Inherits Address.
5. Нажмите Save.

Опекунство и разрешения check-in

Для семей с детьми для каждого взрослого можно настроить:

• Legal Guardian — законный опекун детей?
• Can Pick Up — разрешено забирать детей при check-in?
• Emergency Contact — указан как экстренный контакт?
• Emergency Priority — порядок при нескольких контактах (1 = звонить первым)
• Custody Notes — важная информация об опеке или безопасности

Эти настройки назначаются автоматически при роли parent/guardian, но их можно переопределить вручную.

Совет: опекунство, забор и экстренный контакт — только для взрослых (18+). Для детей эти опции не отображаются.

Удаление члена из семьи

1. Откройте семью.
2. Найдите члена.
3. Нажмите Remove from Family.
4. Подтвердите.

Удаление из семьи не удаляет запись участника — только семейную связь. Профиль и все остальные данные сохраняются.

Обновление данных семьи

1. Откройте семью (из Families или вкладки Family).
2. Отредактируйте данные на уровне семьи:
   • Family Name
   • Family Email
   • Home Phone
   • Address (строка 1, 2, город, штат, индекс, страна)
   • Envelope Number (для учёта пожертвований)
   • Anniversary Date
3. Нажмите Save.

Деактивация или удаление семьи

Деактивация семьи

1. Откройте семью.
2. Рядом с названием семьи нажмите Deactivate.
3. Семья помечается неактивной. Она пропадает из представления Families по умолчанию (и из счётчика активных семей), но запись и все связи с членами сохраняются. Нажмите Activate на той же странице, чтобы вернуть её.

Удаление семьи

1. Откройте семью.
2. Рядом с названием семьи нажмите Delete.
3. Подтвердите, нажав Delete Family в диалоге.

Удаление семьи — это одно безусловное действие: все члены сразу отвязываются, а запись группировки семьи удаляется. Никакой проверки на оставшихся членов и никакого сообщения об ошибке нет — записи участников при этом не удаляются и не пропадают из справочника. Все, кто состоял в семье, остаются в Участники; они просто больше не сгруппированы в это домохозяйство.

Чтобы восстановить удалённую семью, найдите её через фильтр archived и нажмите Restore.

Запросы на вступление в семью (портал участников)

Участники без семьи могут запросить вступление в существующее домохозяйство прямо из портала участников: ищут по имени и нажимают Join. Очереди для сотрудников для этого не существует — видеть запрос и одобрить или отклонить его может только head или spouse семьи, к которой запрашивают доступ, со своей страницы My Family.

Полный обзор со стороны участника и со стороны семьи — в Запросы на вступление в семью.

Как семьи работают с другими функциями

• Справочник участников — переключитесь на Families для просмотра по домохозяйствам.
• Check-In — семейные роли определяют разрешение на забор и статус опекуна для детей.
• Импорт — при импорте из другой системы TimelyChurch может автоматически создавать семьи и связывать членов по данным домохозяйства в CSV.
• Объединение — при слиянии дубликатов членства в семьях из обеих записей объединяются.
• Портал участников — участники отправляют Family Join Requests; одобряет или отклоняет их head или spouse семьи, а не сотрудники.

Связанные статьи

• Управление справочником участников
• Профиль участника
• Добавление участников
• Импорт и экспорт данных
• Запросы на вступление в семью
• Самообслуживание в портале