Сетка расписания — визуальное планирование волонтёров
Сетка расписания («Кто и когда служит») — это единый экран, на котором по вертикали показаны все волонтёры, а по горизонтали — ближайшие воскресенья, так что вы можете видеть — и заполнять — всё расписание служения с одного взгляда. Вместо того чтобы открывать каждое мероприятие по очереди, вы нажимаете на любую ячейку, чтобы пригласить, подтвердить, напомнить, переназначить или заблокировать человека на эту дату, прямо на месте.
Это визуальное дополнение к вкладке Служение для отдельного мероприятия, описанной в статье Планирование волонтёров на мероприятии. Вкладку «Служение» используйте, чтобы детально настроить одно мероприятие; Сетку расписания — чтобы планировать на недели вперёд сразу по всем людям.
Открытие Сетки расписания
- Перейдите в раздел Мероприятия в боковой панели администратора.
- Откройте вкладку Сетка расписания (также доступна через меню ⋮ Ещё → Сетка расписания).
Чтение сетки
Каждая строка — это участник команды; каждый столбец — ближайшее воскресенье. Небольшой значок в ячейке показывает статус этого человека на данную неделю:
| Значок | Статус | Значение |
|---|---|---|
| ✓ | Подтверждено | Волонтёр принял приглашение. |
| ? | Ожидает | Приглашён — ожидается его ответ. |
| ✕ | Отклонено | Волонтёр отказался. |
| – | Недоступен | Вы заблокировали для него эту дату. |
| · | Доступен | Свободно — никто ещё не назначен. Нажмите, чтобы назначить. |
В заголовке отображается актуальное количество людей и открытых мест, которое мгновенно пересчитывается при внесении изменений.
Элементы управления
- Переключатель недель (
‹/›) сдвигает видимое окно назад/вперёд; Сегодня возвращает к текущей неделе. - Размер окна — показывать 4 / 8 / 12 недель одновременно.
- Фильтр по команде — сузить сетку до одной команды служения.
Нажмите на ячейку, чтобы назначить
Нажмите на любую ячейку, чтобы открыть небольшое всплывающее окно, привязанное к ней. Доступные действия зависят от текущего статуса этой ячейки.
Свободная ячейка (·)
- Служению уже нужна роль этого человека → Пригласить к служению. Если в этот день есть несколько открытых позиций, вы выберете, какую именно. Место переходит в статус Ожидает, и волонтёру отправляется уведомление с просьбой подтвердить.
- У служения пока нет открытого места для этого человека → Добавить в это служение. Это гибкий путь: создаётся место служения для этого человека в роли его собственной команды (например, Джеймс из команды яслей добавляется как «Работник в яслях») на существующее служение, после чего ему отправляется приглашение — не нужно сначала настраивать позиции.
- Если в это воскресенье несколько служений, вы выберете, в какое служение его добавить.
- Если в это воскресенье не запланировано ни одного служения, всплывающее окно сообщит об этом («На эту дату не запланировано служение.»), а не оставит вас в тупике — сначала запланируйте служение, затем вернитесь.
- Отметить как недоступного всегда доступно как дополнительное действие, чтобы заблокировать дату для этого человека.
Ячейка «Ожидает» (?)
- Отправить напоминание — подтолкнуть волонтёра к ответу.
- Отменить приглашение — отозвать приглашение.
Ячейка «Подтверждено» (✓)
- Написать волонтёру или Снять назначение (при этом ему отправляется уведомление «снят с расписания»).
Ячейка «Отклонено» (✕)
- Пригласить повторно того же человека или Очистить место.
Ячейка «Недоступен» (–)
- Сделать доступным, чтобы снять блокировку.
Совет: «Добавить в это служение» появляется только на дату, где действительно есть запланированное служение. Именно повторяющееся мероприятие делает воскресенье доступным для планирования; шаблон служения лишь предзаполняет позиции, чтобы вы могли выбирать, а не добавлять. В любом случае вы всегда можете назначить свою команду.
Действия в заголовке
- Напомнить N — отправить напоминание всем, у кого в видимом окне ожидается ответ.
- Автозаполнить N открытых — позвольте TimelyChurch заполнить открытые места в поле зрения из доступных, квалифицированных волонтёров (они попадают в статус «Ожидает» для подтверждения). См. Автопланирование.
- Экспорт PDF — пригодный для печати лист служения для текущего окна и команды. См. Экспорт мероприятия в PDF.
Что видит волонтёр
При приглашении или добавлении человека ему отправляется уведомление (в приложении, по email и в Telegram, если он подключён). Он подтверждает или отклоняет со своего устройства, и результат сразу же возвращается, переключая ячейку на Подтверждено или Отклонено — вам не нужно ждать ответа. При снятии назначения с подтверждённого волонтёра ему отправляется вежливое уведомление «вы сняты с расписания».
Кто может это использовать
- Администраторы церкви видят и управляют всей сеткой.
- Руководители команд управляют людьми своей команды и могут добавлять только в те служения, которые обслуживает их команда (или общецерковные служения). Им не будут предлагаться мероприятия, организованные другими командами.
Связанные статьи
- Планирование волонтёров на мероприятии — вкладка «Служение» для отдельного мероприятия, потребности в служении, автопланирование, напоминания.
- Управление сериями мероприятий — повторяющиеся служения и рабочие процессы волонтёров по всей серии.
- Экспорт мероприятия в PDF — расписания для печати.
- Расписание волонтёров (Портал участника) — как волонтёры подтверждают, отклоняют и указывают доступность.