Присоединение к группе по QR-коду и ссылке

TimelyChurch позволяет людям легко присоединяться к вашим группам, сканируя QR-код или переходя по общей ссылке. В этой статье объясняется, как создавать, распространять и управлять этими способами присоединения.

Обзор

У каждой группы может быть уникальный код регистрации, который обеспечивает работу как прямой ссылки для присоединения, так и сканируемого QR-кода. Когда кто-то сканирует QR-код или переходит по ссылке, он попадает на брендированную страницу регистрации, где может мгновенно присоединиться к группе.

Создание QR-кода и ссылки для совместного использования

1. Откройте страницу сведений о группе.
2. Нажмите кнопку Поделиться на боковой панели (иконка «поделиться» рядом с Email).
3. Откроется модальное окно совместного использования с несколькими опциями:

Короткая ссылка

В верхней части модального окна совместного использования вы найдёте поле Короткая ссылка, помеченное как «лучше для SMS, соцсетей». Это компактный брендированный URL, который гораздо проще вводить, отправлять в сообщениях или публиковать, чем полный адрес. Он генерируется автоматически при первом открытии модального окна.

• Скопируйте короткую ссылку, нажав иконку копирования рядом с полем.

Обратите внимание: если вы позже удалите или архивируете группу, короткая ссылка покажет получателям страницу «больше недоступно». Там, где поддерживается восстановление, ссылка автоматически снова активируется.

Полная ссылка

Ниже короткой ссылки модальное окно также показывает Полную ссылку — полный URL публичной страницы вашей группы. Ссылка имеет формат:

https://yourchurch.timelychurch.com/c/your-church/groups/[group-id]

Вы можете:

• Скопировать полную ссылку, нажав иконку копирования рядом с полем URL.
• Просмотреть публичную страницу группы, нажав кнопку быстрого действия Просмотр, которая откроет её в новой вкладке.

QR-код

1. В модальном окне совместного использования нажмите кнопку QR-код.
2. Изображение QR-кода генерируется и отображается под кнопками.
3. Нажмите Скачать QR-код, чтобы сохранить QR-код как файл SVG (qr-code.svg).

Поскольку QR-код — векторный (SVG) файл, он остаётся чётким при любом размере — поэтому он печатается резко, будь то уменьшение для вставки в бюллетень или увеличение для баннера.

QR-код кодирует ссылку для совместного использования группы. При сканировании любой камерой смартфона или приложением для чтения QR-кодов он открывает страницу регистрации группы напрямую.

Код встраивания

Если вы хотите добавить виджет регистрации группы на сайт церкви:

1. В модальном окне совместного использования нажмите кнопку Встроить.
2. Отображается фрагмент HTML-кода iframe.
3. Нажмите Копировать, чтобы скопировать код встраивания в буфер обмена.
4. Вставьте код в HTML вашего сайта.

Встроенный виджет отображает форму регистрации группы в рамке, заполняющей доступную ширину и высотой 500 пикселей, со скруглёнными углами.

Совместное использование в социальных сетях

Модальное окно совместного использования также предоставляет отправку в один клик в:

• Facebook — открывает диалог публикации Facebook со ссылкой на группу.
• Twitter/X — составляет твит с названием группы и ссылкой.
• WhatsApp — открывает WhatsApp с предзаполненным сообщением, содержащим ссылку на группу.
• Email — открывает почтовый клиент пользователя с предзаполненной темой и текстом.

Как работает код регистрации

За кулисами у каждой группы может быть уникальный 16-символьный код регистрации (например, A3BF9C2D1E4F5G6H). Этот код:

• Генерируется автоматически при первом запросе QR-кода для группы.
• Хранится в записи группы.
• Используется для создания специального URL регистрации:

https://yourchurch.timelychurch.com/c/your-church/groups/qr/A3BF9C2D1E4F5G6H

Что происходит при присоединении по QR-коду

Когда человек сканирует QR-код или переходит по ссылке регистрации, он видит брендированную страницу присоединения с данными группы. Процесс зависит от настроек вашей группы:

Для авторизованных пользователей

Если посетитель уже вошёл в TimelyChurch и имеет запись человека в вашей церкви:

1. Если он уже участник, страница показывает сообщение «Вы уже участник!» со ссылкой для просмотра группы.
2. В противном случае страница показывает сведения о группе и подтверждение «Присоединение как [его имя]» с одной кнопкой для завершения регистрации. Подпись кнопки адаптируется к настройкам группы — Присоединиться к группе, Запросить присоединение (если требуется одобрение) или Встать в лист ожидания (если группа заполнена).
3. При отправке он добавляется в группу немедленно, если не требуется одобрение и группа не заполнена (см. ниже).

Для новых посетителей

Если посетитель не авторизован:

1. Страница отображает форму регистрации с полями:
   • Ваше имя (обязательно)
   • Email (обязательно)
   • Телефон (необязательно)
2. При отправке TimelyChurch проверяет, существует ли запись человека с таким email в справочнике вашей церкви.
   • Если да, используется существующая запись.
   • Если нет, автоматически создаётся новая запись человека.
3. Человек добавляется в группу (с учётом одобрения и вместимости, как описано ниже).

Требуется одобрение

Если для группы включена настройка Требовать одобрение (на вкладке Сведения группы):

1. Человек добавляется со статусом неактивного участника и заметкой «Ожидает одобрения».
2. Лидеры группы получают уведомление о запросе на присоединение.
3. Человек видит сообщение «Ваш запрос на присоединение отправлен».
4. Лидер должен вручную одобрить запрос, изменив статус участника на Активный.

Группа заполнена, лист ожидания включён

Если группа достигла лимита участников и лист ожидания включён:

1. Человек добавляется в лист ожидания вместо добавления как участник.
2. Он видит сообщение с подтверждением и номером позиции в листе ожидания.
3. Лидеры группы уведомляются о новой записи в листе ожидания.

Группа заполнена, лист ожидания отключён

Если группа заполнена и лист ожидания не включён, посетитель видит сообщение об ошибке, указывающее, что группа не принимает новых участников.

Гостевая регистрация

Группы можно настроить на гостевую регистрацию, что означает, что посетители могут присоединиться без создания аккаунта TimelyChurch. Это управляется флажком «Разрешить гостевую регистрацию» на вкладке Сведения группы.

Когда гостевая регистрация включена, публичная форма присоединения не требует предварительного входа посетителя.

Аннулирование существующего QR-кода

Если QR-код или ссылка регистрации были распространены непредусмотренной аудитории и вам нужно их отозвать, обратитесь в службу поддержки TimelyChurch. Код регистрации, хранящийся в группе, можно сбросить, что генерирует совершенно новый код. После сброса:

1. Группа получает новый уникальный код регистрации.
2. Старый QR-код и ссылка регистрации немедленно перестают работать.
3. Вам нужно будет перепечатать или заново распространить новый QR-код.

Примечание: в настоящее время в настройках группы нет кнопки самообслуживания для сброса кода регистрации. Обратитесь в поддержку, если вам это необходимо.

Рекомендации

Совет: Печатайте QR-коды на карточках знакомства, вставках в бюллетень или настольных табличках на встречах групп. Это позволяет новичкам регистрироваться на месте без усилий.

Совет: Используйте настройку «Требовать одобрение» вместе с QR-кодами для частных или чувствительных групп. Так любой может выразить интерес, отсканировав код, но руководство сохраняет контроль над тем, кого допускать.

Совет: Если вы встраиваете регистрацию группы на свой сайт, убедитесь, что группа установлена в статус «Открыта», чтобы форма присоединения работала для посетителей.