Обзор пожертвований и финансов
TimelyChurch предоставляет полное решение для пожертвований и финансов, которое помогает вашей церкви отслеживать дары, управлять фондами, проводить кампании обещаний, формировать справки о пожертвованиях и принимать онлайн-пожертвования — всё это тесно интегрировано со встроенным модулем бухгалтерского учёта.
Что включает модуль пожертвований
Управление пожертвованиями
Записывайте каждый дар, полученный вашей церковью — будь то наличные во время воскресного богослужения, чек по почте или онлайн-платёж картой. Каждому пожертвованию присваивается уникальный идентификатор пожертвования (например, DON-2026-00001), и его можно разделить между несколькими фондами в одной записи.
Фонды пожертвований
Создавайте назначенные категории для ваших пожертвований — общий фонд, строительный фонд, миссии, молодёжное служение, благотворительность и другие. Фонды позволяют отслеживать, куда направляются средства, и дают донорам возможность выбирать, куда пойдёт их дар.
Онлайн-пожертвования через Stripe Connect
Принимайте пожертвования с кредитных и дебетовых карт, а также регулярные пожертвования через брендированную публичную страницу пожертвований на базе Stripe. Участники могут делать разовые пожертвования или настроить еженедельные, ежемесячные или ежегодные регулярные дары.
Кампании обещаний
Запускайте кампании по сбору средств с целями, сроками, обложками и публичными страницами. Отслеживайте индивидуальные обещания и прямые пожертвования в рамках цели кампании.
Пакеты депозитов
Группируйте наличные и чековые пожертвования в пакеты депозитов, соответствующие вашим банковским депозитам. Закрывайте и сверяйте пакеты, затем автоматически создавайте бухгалтерские транзакции.
Справки о пожертвованиях
Формируйте годовые справки о пожертвованиях для налоговых целей. Просматривайте, загружайте в PDF или отправляйте справки отдельным донорам. Массово формируйте справки для всех доноров одновременно.
Квитанции о пожертвованиях
Загружайте или отправляйте по email отдельные квитанции о пожертвованиях в виде PDF-вложений сразу после записи дара.
Экспорт и отчётность
Экспортируйте данные о пожертвованиях в CSV, Excel или PDF. Фильтруйте по диапазону дат, способу оплаты, фонду и другим параметрам. Сводная статистика отображается на панели пожертвований.
Как пожертвования интегрируются с бухгалтерией
Каждое записанное вами пожертвование автоматически создаёт соответствующие транзакции дохода в модуле бухгалтерии через сервис учёта пожертвований. Вот как работает интеграция:
- Пожертвования в один фонд создают одну транзакцию дохода на полную сумму.
- Разделённые пожертвования (распределённые между несколькими фондами) создают одну транзакцию дохода на каждое распределение по фонду, чтобы доход каждого фонда отслеживался отдельно.
- Пакеты депозитов, при отметке как внесённые, создают транзакцию дохода на выбранный вами банковский счёт.
- Бухгалтерские транзакции ссылаются на идентификатор пожертвования в качестве номера ссылки, что упрощает отслеживание любой транзакции до исходного пожертвования.
- Система использует счёт дохода по умолчанию вашей церкви (номер счёта 4000, «Десятины и пожертвования») для записей пожертвований. Если этот счёт не существует, используется любой активный счёт дохода.
- При обновлении или удалении пожертвования связанные бухгалтерские транзакции автоматически синхронизируются или удаляются (сверенные транзакции сохраняются).
Возвраты тоже синхронизируются
Когда вы возвращаете онлайн-пожертвование (Stripe), TimelyChurch выполняет очистку за вас вместо ручной сверки. Откройте пожертвование и нажмите Возврат (доступно для пожертвований Stripe по карте, которые ещё не были возвращены), чтобы обработать полный или частичный возврат. Затем возврат автоматически каскадируется:
- Пожертвование отмечается как возвращённое (с записью суммы и даты возврата).
- Каждое распределение по фондам на даре отменяется.
- Создаются компенсирующие бухгалтерские записи, чтобы ваши книги оставались сбалансированными.
- Если дар был применён к обещанию, выполненная сумма обещания отменяется.
- Возвращённая сумма исключается из справки о пожертвованиях донора.
Возвраты, инициированные напрямую в Stripe (например, чарджбэк или возврат из панели Stripe), проходят через тот же каскад через вебхуки Stripe, поэтому ваши записи соответствуют тому, что произошло в Stripe, в любом случае.
Тариф и разрешения
Функции пожертвований и финансов входят в тариф Pro TimelyChurch. Следующие модули требуют подписки Pro: Пожертвования, Фонды, Обещания, Справки о пожертвованиях, Отчёты, Бюджеты и Бухгалтерия. На тарифах Starter и Growth они отображаются в разделе Финансы боковой панели как заблокированные элементы с предложением обновления, а не открываются.
В рамках тарифа Pro каждый финансовый модуль также ограничен разрешениями по модулям, назначенными через Команда и роли (пожертвования, фонды, обещания, бухгалтерия, бюджеты). Пользователь видит пункт навигации по финансам только при наличии и тарифа, и разрешения роли для этого модуля. Если у пользователя есть разрешение, но тариф не включает функцию, пункт навигации отображается как заблокированный с предложением обновления.
Настройка Stripe Connect (онлайн-пожертвования) доступна в Финансы > Настройка онлайн-пожертвований, а те же элементы управления Connect / Отключить / Панель Stripe также находятся в Настройки церкви > Интеграции. Доступ следует ограничениям модуля пожертвований, описанным выше, а не отдельному разрешению.
Начало работы
Если вы настраиваете пожертвования впервые, рекомендуем такой порядок:
- Настройте фонды пожертвований — загрузите шаблон фондов по умолчанию или создайте собственные фонды (см. Управление фондами).
- Подключите Stripe — включите онлайн-пожертвования, чтобы участники могли жертвовать с любого устройства (см. Настройка онлайн-пожертвований).
- Запишите первое пожертвование — введите тестовое пожертвование, чтобы увидеть, как работает процесс (см. Запись пожертвований).
- Поделитесь страницей пожертвований — отправьте публичную ссылку на пожертвования вашей общине (см. Портал онлайн-пожертвований).