Обзор пожертвований и финансов
TimelyChurch предоставляет полное решение для пожертвований и финансов, которое помогает вашей церкви отслеживать дары, управлять фондами, проводить кампании обещаний, формировать справки о пожертвованиях и принимать онлайн-пожертвования — всё это тесно интегрировано со встроенным модулем бухгалтерского учёта.
Что включает модуль пожертвований
Управление пожертвованиями
Записывайте каждый дар, полученный вашей церковью — будь то наличные во время воскресного богослужения, чек по почте или онлайн-платёж картой. Каждому пожертвованию присваивается уникальный идентификатор пожертвования (например, DON-2026-00001), и его можно разделить между несколькими фондами в одной записи.
Фонды пожертвований
Создавайте назначенные категории для ваших пожертвований — общий фонд, строительный фонд, миссии, молодёжное служение, благотворительность и другие. Фонды позволяют отслеживать, куда направляются средства, и дают донорам возможность выбирать, куда пойдёт их дар.
Онлайн-пожертвования через Stripe Connect
Принимайте пожертвования с кредитных и дебетовых карт, а также регулярные пожертвования через брендированную публичную страницу пожертвований на базе Stripe. Участники могут делать разовые пожертвования или настроить еженедельные, ежемесячные или ежегодные регулярные дары.
Кампании обещаний
Запускайте кампании по сбору средств с целями, сроками, обложками и публичными страницами. Отслеживайте индивидуальные обещания и прямые пожертвования в рамках цели кампании.
Пакеты депозитов
Группируйте наличные и чековые пожертвования в пакеты депозитов, соответствующие вашим банковским депозитам. Закрывайте каждый пакет, когда он пересчитан, затем отметьте его внесённым, чтобы перенести его пожертвования на банковский счёт в ваших книгах.
Справки о пожертвованиях
Формируйте годовые справки о пожертвованиях для налоговых целей. Просматривайте, загружайте в PDF или отправляйте справки по email отдельным жертвователям, либо скачайте справки всех жертвователей одним PDF.
Квитанции о пожертвованиях
Скачайте квитанцию о пожертвовании в PDF или отправьте её жертвователю по email из меню действий в каждой строке списка «Пожертвования».
Экспорт и отчётность
Экспортируйте данные о пожертвованиях в CSV, Excel или PDF за выбранный вами диапазон дат. Сводные карточки вверху страницы «Пожертвования» показывают итоги года, а список можно сузить по году, способу оплаты и разовым или регулярным дарам.
Уведомления и «Недавно удалённые»
Выберите, кого уведомлять, когда пожертвование поступает, не проходит или возвращается (Больше действий > Настройки уведомлений на странице «Пожертвования» — см. Уведомления о пожертвованиях). Удалённые пожертвования попадают в Недавно удалённые, откуда их можно восстановить.
Как пожертвования интегрируются с бухгалтерией
Каждое записанное вами пожертвование автоматически создаёт соответствующие транзакции дохода в модуле бухгалтерии. Вот как работает интеграция:
- Пожертвования в один фонд создают одну транзакцию дохода на полную сумму.
- Разделённые пожертвования (распределённые между несколькими фондами) создают одну транзакцию дохода на каждое распределение по фонду, чтобы доход каждого фонда отслеживался отдельно.
- Пакеты депозитов, при отметке как внесённые, переносят свои пожертвования на выбранный вами банковский счёт. Эти пожертвования уже были учтены как доход при записи, поэтому второй раз доход не добавляется.
- Бухгалтерские транзакции ссылаются на идентификатор пожертвования в качестве номера ссылки, что упрощает отслеживание любой транзакции до исходного пожертвования.
- Система использует счёт дохода по умолчанию вашей церкви (номер счёта 4000, «Десятины и пожертвования») для записей пожертвований. Если этот счёт не существует, используется любой активный счёт дохода.
- При редактировании пожертвования связанные бухгалтерские транзакции обновляются в соответствии с ним. При удалении его бухгалтерские записи удаляются, а восстановление из Недавно удалённые возвращает их. Пожертвование, чья бухгалтерская запись уже сверена, удалить нельзя — сначала отмените сверку.
Возвраты тоже синхронизируются
Когда вы возвращаете онлайн-пожертвование (Stripe), TimelyChurch сам выполняет очистку за вас вместо ручной сверки. Откройте пожертвование и нажмите Возврат (доступно для пожертвований Stripe по карте, которые ещё не были возвращены), чтобы обработать полный или частичный возврат. Затем возврат автоматически каскадируется:
- Пожертвование отмечается как возвращённое (с записью суммы и даты возврата).
- Каждое распределение по фондам на даре отменяется.
- Создаются компенсирующие бухгалтерские записи, чтобы ваши книги оставались сбалансированными.
- Если дар был применён к обещанию, выполненная сумма обещания отменяется.
- Возвращённая сумма исключается из справки о пожертвованиях донора.
Возвраты, выполненные напрямую в Stripe (например, чарджбэк или возврат из панели Stripe), проходят через тот же каскад, когда Stripe уведомляет TimelyChurch, поэтому ваши записи соответствуют тому, что произошло в Stripe, в любом случае.
Тариф и разрешения
Функции пожертвований и финансов входят в тариф Pro TimelyChurch. Следующие модули требуют подписки Pro: Пожертвования, Фонды, Обещания, Справки о пожертвованиях, Отчёты, Бюджеты и Бухгалтерия. На тарифах Starter и Growth они отображаются в разделе Финансы боковой панели как заблокированные элементы с предложением обновления, а не открываются.
В рамках тарифа Pro каждый финансовый модуль также ограничен собственной строкой в разрешениях вашей роли (Пожертвования, Фонды, Обещанные пожертвования, Бухгалтерия, Бюджеты, Справки о пожертвованиях). Пользователь видит пункт навигации по финансам только при наличии и тарифа, и разрешения роли для этого модуля. Если у пользователя есть разрешение, но тариф не включает функцию, пункт навигации отображается как заблокированный с предложением обновления.
Внутри «Пожертвований» каждая роль находится на одном из четырёх уровней — Ревизор (только суммы), Счётчик (вносит пожертвования в свои пакеты), Бухгалтер (жертвователи, история пожертвований, справки, закрытие пакетов) и Администратор (всё, включая возвраты, удаление пожертвований и экспорт). Только Бухгалтеры и Администраторы видят, кто жертвовал; все остальные видят «Жертвователь». См. Кто может видеть пожертвования.
Если ваша церковь подключает ИИ-ассистента через Коннектор MCP, к нему применяются те же уровни: он может читать итоги пожертвований и записывать наличные и чековые пожертвования для подключившегося человека в пределах уровня этого человека в «Пожертвованиях», а возврат пожертвования остаётся на сайте. См. Что ваш ИИ-ассистент может читать и менять.
У настройки Stripe Connect (онлайн-пожертвования) нет собственного пункта в меню «Финансы». Откройте её кнопкой Настроить пожертвования на вашей панели управления, ссылкой Активировать онлайн-пожертвования на странице «Пожертвования» (показывается, пока онлайн-пожертвования не активны) или в Настройки церкви > Интеграции, где карточка Stripe — онлайн-пожертвования содержит те же элементы управления Connect / Отключить / Панель Stripe. Для изменения подключения нужно разрешение на редактирование настроек.
Начало работы
Если вы настраиваете пожертвования впервые, рекомендуем такой порядок:
- Настройте фонды пожертвований — загрузите шаблон фондов по умолчанию или создайте собственные фонды (см. Управление фондами).
- Подключите Stripe — включите онлайн-пожертвования, чтобы участники могли жертвовать с любого устройства (см. Настройка онлайн-пожертвований).
- Запишите первое пожертвование — введите тестовое пожертвование, чтобы увидеть, как работает процесс (см. Запись пожертвований).
- Поделитесь страницей пожертвований — отправьте публичную ссылку на пожертвования вашей общине (см. Портал онлайн-пожертвований).