Обзор системы регистрации

Модуль Регистрация TimelyChurch предоставляет безопасный, удобный для семей способ отслеживать посещаемость на ваших служениях, занятиях и мероприятиях. Он разработан с приоритетом безопасности детей — каждый ребёнок получает уникальный код безопасности, и родители должны предъявить совпадающий код, чтобы забрать ребёнка.

Ключевые возможности

• Семейная регистрация — поиск по номеру телефона для отображения всей семьи, затем регистрация нескольких членов семьи за раз.
• Коды безопасности — для каждой регистрации генерируется уникальный 6-символьный буквенно-цифровой код. Тот же код появляется на детском бейдже и на квитанции безопасности родителя.
• Предупреждения об аллергиях и медицинские данные — информация об аллергиях и особые медицинские заметки из профиля человека автоматически печатаются на этикетках и отображаются при регистрации.
• Печать этикеток — печать детских бейджей и родительских квитанций безопасности на термопринтерах Brother или Dymo. Конструктор этикеток с перетаскиванием позволяет настроить каждую деталь.
• Режим киоска — полноэкранный интерфейс самообслуживания, оптимизированный для планшетов и сенсорных экранов. Семьи могут найти себя по номеру телефона, отсканировать QR-код или искать по имени.
• Предварительная регистрация — участники могут предварительно зарегистрироваться из портала участника до прихода. Они получают QR-код для мгновенной регистрации на киоске.
• Несколько одновременных сессий — отдельные сессии регистрации для разных мероприятий или классов в одно время (например, богослужение и детское служение одновременно).
• Регистрация посетителей на месте — регистрация впервые пришедших посетителей сразу. Система автоматически создаёт запись человека и запись семьи.
• Учёт по количеству — быстрый подсчёт для зон, где индивидуальная регистрация не требуется (например, общий зал богослужения).
• Связь с мероприятиями — привязка сессии регистрации к мероприятию из модуля «Мероприятия», чтобы данные посещаемости попадали в отчёты по мероприятиям.
• Ручная посещаемость — посещаемость теперь входит в «Регистрация». Используйте кнопку Ручная посещаемость в заголовке станции регистрации, чтобы ретроактивно отметить список класса за прошедшее занятие или мероприятие. Когда человек регистрируется в классе, автоматически создаётся запись посещаемости для этого класса на эту дату.
• Уполномоченные на выдачу и экстренные контакты — записи семей включают, кто уполномочен забирать детей и приоритет экстренных контактов; всё видно при регистрации и выдаче.
• Регистрация/выдача волонтёров — отслеживание, какие учителя и волонтёры служения на дежурстве в каждой сессии, с расчётом соотношения волонтёр/ребёнок в реальном времени.
• Оповещения о невостребованных детях — панель безопасности показывает детей, которые всё ещё зарегистрированы после ожидаемого окончания сессии, с предзагруженными контактами родителей для связи.
• Представление занятости комнат — панель с живым счётчиком показывает каждый класс относительно вместимости, чтобы руководители заметили переполнение до того, как это станет проблемой.
• Режим блокировки — аварийное управление в одно касание, приостанавливающее выдачу во всех активных сессиях одновременно. Повторное включение требует подтверждения паролем администратора.

Типичные сценарии использования

Детское служение

Это основной сценарий. Родители приходят, вводят номер телефона на киоске, выбирают, какие дети присутствуют, и система печатает бейдж для каждого ребёнка и соответствующую квитанцию безопасности для родителя. Учителя видят предупреждения об аллергиях на этикетке. При выдаче родитель предъявляет код безопасности, и ребёнок отпускается только при совпадении кода и выборе уполномоченного лица из списка семьи (администратор может переопределить при необходимости).

Воскресная школа и малые группы

Классы, настроенные как группы типа «класс», автоматически появляются при регистрации. Когда ребёнок или взрослый зачислен в класс, киоск автоматически выбирает этот класс — ручной выбор не нужен. Записи посещаемости создаются в момент регистрации.

Богослужения и мероприятия

Запустите сессию регистрации, связанную с конкретным мероприятием из модуля «Мероприятия». Используйте индивидуальную регистрацию для небольших собраний или режим подсчёта для крупных залов. Отчёт сессии показывает общую посещаемость, разбивку по часам и соотношение детей и взрослых.

Воскресенья с несколькими служениями

Если ваша церковь проводит раннее и позднее служение и детскую программу одновременно, создайте отдельную сессию для каждого. Киоск предложит семьям выбрать, в какую сессию они регистрируются.

Как это работает в целом

1. Администратор запускает сессию регистрации со страницы станции регистрации, при необходимости связывая её с мероприятием из модуля «Мероприятия».
2. Семьи регистрируются через киоск (поиск по телефону, по имени или сканирование QR-кода) или администратор регистрирует их с панели управления.
3. Коды безопасности генерируются автоматически. Этикетки можно печатать на месте.
4. Во время мероприятия панель управления показывает живой список по классам со статистикой в реальном времени.
5. При выдаче родитель предъявляет код безопасности. Для ребёнка система проверяет код и требует выбрать уполномоченное лицо из списка семьи, прежде чем станет активной кнопка Подтвердить выдачу. Администраторы могут переопределить авторизацию выдачи при необходимости или использовать быструю выдачу.
6. После мероприятия отчёт сессии предоставляет полную сводку посещаемости с разбивкой по классам, часам, детям и взрослым и впервые пришедшим посетителям.

Требования

• Модуль «Регистрация» должен быть включён в тарифном плане вашей церкви.
• Для лучших результатов настройте справочник Участники и Группы/Классы до использования регистрации. Это обеспечит связь семей, информацию о детях (дата рождения, аллергии) и автозаполнение зачислений в классы на киоске.

Совет: Предварительная регистрация из портала участника значительно ускоряет очереди в воскресенье утром. Поощряйте семьи предварительно регистрироваться с телефона перед выходом из дома.