Обзор системы регистрации

Модуль Регистрация TimelyChurch предоставляет безопасный, удобный для семей способ отслеживать посещаемость на ваших служениях, занятиях и мероприятиях. Он разработан с приоритетом безопасности детей — каждый ребёнок получает уникальный код безопасности, и родители должны предъявить совпадающий код, чтобы забрать ребёнка.

Ключевые возможности

• Семейная регистрация — поиск по номеру телефона для отображения всей семьи, затем регистрация нескольких членов семьи за раз.
• Коды безопасности — для каждой регистрации генерируется уникальный 6-символьный буквенно-цифровой код. Тот же код появляется на детском бейдже и на квитанции безопасности родителя.
• Предупреждения об аллергиях и медицинские данные — пользовательские поля Аллергии и Medical Conditions в профиле человека показываются при регистрации и могут печататься на этикетках.
• Печать этикеток — печать детских бейджей и родительских квитанций безопасности на термопринтерах Brother или Dymo. Конструктор этикеток с перетаскиванием позволяет настроить каждую деталь.
• Согласия и отказы от претензий — прикрепите опубликованную форму (например, медицинское разрешение) к сессии, и родители подпишут её на киоске до регистрации своих детей. См. Согласия и отказы от претензий при регистрации.
• Режим киоска — полноэкранный интерфейс самообслуживания, оптимизированный для планшетов и сенсорных экранов. Семьи могут найти себя по номеру телефона, отсканировать QR-код или искать по имени. Если пропадёт интернет, киоск сохранит регистрации на устройстве и отправит их, когда связь восстановится.
• Предварительная регистрация — участники могут предварительно зарегистрироваться из портала участника до прихода. Они получают QR-код для мгновенной регистрации на киоске.
• Несколько одновременных сессий — отдельные сессии регистрации для разных мероприятий или классов в одно время (например, богослужение и детское служение одновременно).
• Регистрация посетителей на месте — регистрация впервые пришедших посетителей сразу. Система автоматически создаёт запись человека и запись семьи.
• Учёт по количеству — быстрый подсчёт для зон, где индивидуальная регистрация не требуется (например, общий зал богослужения).
• Связь с мероприятиями — привязка сессии регистрации к мероприятию из модуля «Мероприятия», чтобы данные посещаемости попадали в отчёты по мероприятиям.
• Ручная посещаемость — используйте кнопку Ручная отметка посещаемости в заголовке станции регистрации, чтобы ретроактивно отметить список класса за прошедшее занятие или мероприятие. Регистрация в классе также засчитывается как посещаемость этого человека в классе на эту дату.
• Уполномоченные на выдачу и экстренные контакты — записи семей включают, кто уполномочен забирать детей и приоритет экстренных контактов; всё видно при регистрации и выдаче.
• Регистрация/выдача волонтёров — регистрируйте учителей и помощников в классе, где они служат, и смотрите волонтёров, назначенных на мероприятие, прямо на станции регистрации.
• Оповещения о невостребованных детях — дети, которые остаются зарегистрированными долгое время после регистрации, появляются на странице Требует внимания, а сотрудники могут получать оповещение, если ребёнок всё ещё зарегистрирован после окончания сессии.
• Представление «Помещения» и «Список класса» — смотрите, кто сейчас зарегистрирован в каждом классе, и давайте учителям список тех, кого ждут, кто здесь и кого уже забрали.
• Режим блокировки — аварийное управление, приостанавливающее выдачу во всех активных сессиях одновременно. Чтобы снять его, требуется пароль администратора.
• Уведомления родителям — при желании сообщайте опекунам в Telegram или по эл. почте, когда их ребёнок зарегистрирован или отпущен. См. Уведомления родителям о регистрации и выдаче ребёнка.

Типичные сценарии использования

Детское служение

Это основной сценарий. Родители приходят, вводят номер телефона на киоске, выбирают, какие дети присутствуют, и система печатает бейдж для каждого ребёнка и соответствующую квитанцию безопасности для родителя. Учителя видят предупреждения об аллергиях на этикетке. При выдаче родитель предъявляет код безопасности, и ребёнок отпускается только при совпадении кода и выборе уполномоченного лица из списка семьи (администратор может переопределить при необходимости).

Воскресная школа и малые группы

Ваши классы (Планирование > Классы) автоматически появляются при регистрации. Когда ребёнок или взрослый зачислен в класс, киоск автоматически выбирает этот класс — ручной выбор не нужен. Регистрация засчитывается как их посещаемость этого класса.

Богослужения и мероприятия

Запустите сессию регистрации, связанную с конкретным мероприятием из модуля «Мероприятия». Используйте индивидуальную регистрацию для небольших собраний или режим подсчёта для крупных залов. Отчёт сессии показывает общую посещаемость, разбивку по часам и соотношение детей и взрослых.

Воскресенья с несколькими служениями

Если ваша церковь проводит раннее и позднее служение и детскую программу одновременно, создайте отдельную сессию для каждого. Киоск предложит семьям выбрать, в какую сессию они регистрируются.

Как это работает в целом

1. Администратор запускает сессию регистрации со страницы станции регистрации, при необходимости связывая её с мероприятием из модуля «Мероприятия».
2. Семьи регистрируются через киоск (поиск по телефону, по имени или сканирование QR-кода) или волонтёр регистрирует их на станции регистрации.
3. Коды безопасности генерируются автоматически. Этикетки можно печатать на месте.
4. Во время мероприятия станция регистрации показывает, кто зарегистрирован, с группировкой по классам в представлении Помещения, а учителя могут следить за своим классом в Списке класса.
5. При выдаче родитель предъявляет код безопасности. Для ребёнка система проверяет код и требует выбрать уполномоченное лицо из списка семьи, прежде чем станет активной кнопка Подтвердить выход. Администраторы могут переопределить авторизацию выдачи при необходимости.
6. После мероприятия отчёт сессии предоставляет полную сводку посещаемости с разбивкой по классам, часам, детям и взрослым и впервые пришедшим посетителям.

Требования

• Модуль «Регистрация» должен быть включён в тарифный план вашей церкви.
• Для лучших результатов настройте справочник Участники, Семьи и Классы до использования регистрации. Это обеспечит связь семей, информацию о детях (дата рождения, аллергии) и автозаполнение зачислений в классы на киоске. См. Первоначальная настройка.

Совет: Предварительная регистрация из портала участника значительно ускоряет очереди в воскресенье утром. Поощряйте семьи предварительно регистрироваться с телефона перед выходом из дома.