Журнал аудита
Журнал аудита показывает каждое изменение финансовых записей вашей церкви — кто его внёс, что сделал, когда и какие именно значения изменились. Используйте его, чтобы ответить на вопросы вроде «кто редактировал эту транзакцию?», «когда был удалён этот счёт?» или «как выглядело это пожертвование до изменения?». Это страница, которую стоит показать аудитору или финансовому комитету, когда им нужно увидеть след за цифрами.
Как открыть журнал аудита
- Перейдите в Финансы > Бухгалтерия.
- Откройте меню Настройка ▾ в конце панели вкладок бухгалтерии (Ещё ▾ в режиме «Простая кассовая книга») и выберите Журнал аудита.
Журнал аудита доступен в обоих видах бухгалтерии. Для просмотра нужно разрешение Просмотр в строке «Бухгалтерия» вашей роли.
Что он охватывает
Журнал аудита фиксирует каждое изменение финансовых записей — кто, что, когда и точные значения до и после. Сюда входят счета, транзакции и их строки разделения, категории, получатели платежей, классы учёта, счета к оплате, бюджеты и статьи бюджета, сверки, банковские импорты и правила импорта, пожертвования и их распределение по фондам, фонды, обещанные пожертвования, кампании обещаний и обновления кампаний, пакеты депозитов и настройки бухгалтерии церкви.
Фильтрация
Сузьте список фильтрами вверху, затем нажмите Применить фильтры (или Сбросить фильтры, чтобы начать заново):
| Фильтр | Что делает |
|---|---|
| Пользователь | Только изменения одного человека (по умолчанию Все пользователи). |
| Тип записи | Только один вид записей — например, Транзакция, Пожертвование, Счёт к оплате или Бухгалтерский счёт (по умолчанию Все типы записей). |
| Действие | Создано, Обновлено, Удалено или Восстановлено (по умолчанию Все действия). |
| От / Кому | Диапазон дат в часовом поясе вашей церкви. |
Если ничего не найдено, страница сообщает Нет подходящей активности — попробуйте сбросить часть фильтров или расширить диапазон дат.
Как читать запись
Самые новые изменения показаны первыми, по 50 на странице. Каждая запись показывает:
- Когда — дату и время изменения.
- Кто — человека, который его внёс, или Система для автоматических изменений (например, пожертвование, проведённое в книгу).
- Что — Создано, Обновлено, Удалено или Восстановлено.
- Тема — запись, которая изменилась.
- Изменения — значения до и после. Длинные списки сворачиваются за Показать все изменения (N); Показывать контекст открывает дополнительные сведения, записанные вместе с изменением.
Имена жертвователей зависят от вашего уровня в разделе «Пожертвования»: если ваша роль ниже уровня Бухгалтер, имена в описаниях пожертвований и здесь отображаются как «Жертвователь». См. Кто может видеть пожертвования.
Полезно знать: Журнал аудита — это запись, а не кнопка отмены. Чтобы вернуть удалённую транзакцию, используйте Удалённые транзакции (см. Recording Transactions); чтобы вернуть удалённое пожертвование, используйте Недавно удалённые на странице «Пожертвования».
Советы
- Проверяйте его после конца месяца. Быстрый взгляд на действия Удалено и Обновлено за прошлый месяц выявит неожиданности до того, как они попадут в отчёт совету.
- Отфильтруйте по Тип записи = Транзакция и Действие = Обновлено, чтобы увидеть, какие записи были изменены после первоначального внесения.
- Используйте его со сверкой. Если сверенный период вдруг не сходится, отфильтруйте по транзакциям счёта и нужным датам, чтобы увидеть, что изменилось.