Отчёты ассоциации
Аудитория: Все в команде HQ ассоциации — роли «Администратор», «Наблюдатель» и «Оплата» могут открывать Отчёты.
Страница Отчёты в Association HQ сводит данные о членстве, посещаемости и пожертвованиях по всем церквям-участникам вашей ассоциации. Всё на ней — итоги: никаких имён и отдельных записей, поэтому вы можете сравнивать церкви друг с другом, не видя ничьей личной информации. В этих отчётах каждая церковь-участник называется кампусом.
Открытие отчётов
В Association HQ нажмите Отчёты в верхней навигации. Страница называется Отчёты объединения, с подзаголовком «Сводные показатели по всем церквям» и текущим месяцем.
Месяцы считаются по календарю каждой церкви, в часовом поясе этой церкви, поэтому церковь на другом краю страны начинает свой новый месяц в собственную полночь.
Четыре сводные карточки
| Карточка | Что считает |
|---|---|
| Всего участников | Всех в справочнике «Люди» каждой церкви-участника. |
| Посещаемость (этот месяц) | Людей хотя бы с одной отметкой присутствия в этом месяце. Каждый человек считается один раз на церковь, сколько бы раз он ни отметился. |
| Всего пожертвований (этот месяц) | Пожертвования с датой в этом месяце за вычетом возвратов. Полностью возвращённое пожертвование не учитывается. |
| Новые участники (этот месяц) | Людей, добавленных в справочник каждой церкви в этом месяце. |
Динамика пожертвований
«Последние 12 месяцев — чистые пожертвования по всем кампусам (границы месяца по местному времени церкви)». Одна строка на Месяц с суммой Всего пожертвований по всем церквям-участникам вместе, за вычетом возвратов.
Пожертвования по кампусам
«Этот месяц и последние 12 месяцев по каждому кампусу». Одна строка на церковь-участника с двумя суммами: Этот месяц и 12 мес. (последние 12 месяцев, включая текущий).
Пожертвования по фондам
«Последние 12 месяцев — разбивка по кампусу и фонду (только сводно)». Одна строка на каждое сочетание церкви и фонда — например, Grace North · Building Fund — с 12-месячной суммой Итого. Пожертвования, разделённые между несколькими фондами, учитываются в каждом фонде на сумму, распределённую на него. Если ни у одной церкви ещё нет распределения по фондам, таблица сообщает «Распределение по фондам пока не выполнено.»
Сравнение посещаемости
«По неделям (последние 4 недели) и по месяцам (12 месяцев) по каждому кампусу — только присутствовавшие». Две таблицы, по одной строке на церковь:
- Еженедельно — последние четыре недели, каждый столбец озаглавлен Нед. и датой начала недели.
- Ежемесячно — последние 12 месяцев, по одному столбцу на месяц.
Эти таблицы считают отметки, а не людей: тот, кто отмечается каждое воскресенье, добавляет единицу к каждой неделе. Учитываются только отметки с присутствием.
Сравнение по церквям
«Сравнение бок о бок за текущий месяц». Одна строка на церковь с Участники, Посещаемость, Пожертвования и Новые участники за этот месяц и строка Итоги внизу, которая совпадает с четырьмя сводными карточками.
Совет: На телефоне столбцы «Посещаемость», «Пожертвования» и «Новые участники» скрыты для экономии места. Поверните телефон горизонтально или используйте планшет или компьютер, чтобы увидеть все столбцы.
Скачивание цифр (CSV)
Две кнопки вверху справа на странице скачивают данные отчёта в виде файлов электронных таблиц (CSV):
- Экспортировать CSV пожертвований — столбцы Report Type, Period, Campus, Fund и Amount (USD). Содержит 12-месячную динамику пожертвований по всем кампусам, пожертвования каждого кампуса за этот месяц и за последние 12 месяцев, а также 12-месячные пожертвования по кампусу и фонду.
- Экспортировать CSV посещаемости — столбцы Period Type, Period, Campus и Attendance Count. Содержит недельные числа отметок каждого кампуса за последние четыре недели и месячные числа за последние 12 месяцев.
Оба файла содержат только итоги — никаких имён, адресов электронной почты или отдельных пожертвований.
Откуда берутся цифры
- Пожертвования берутся из пожертвований, которые каждая церковь-участник записывает в собственном модуле «Пожертвования», включая онлайн-пожертвования.
- Посещаемость берётся из отметок, записанных в модуле «Регистрация» каждой церкви и помеченных как присутствие.
- Участники и Новые участники берутся из справочника «Люди» каждой церкви.
Если цифры церкви выглядят заниженными, обычно причина в том, что церковь записывает эту активность в другом месте — например, церковь, не использующая регистрацию, не показывает здесь посещаемость.
Связанные статьи
- Обзор Association HQ — Панель управления, Церкви и страница деталей каждой церкви.
- Команда Association HQ и роли — кто может открывать Отчёты.
- Присоединение к ассоциации (для церквей-участников) — чем церковь-участник делится с ассоциацией.