Задачи группы
У каждой группы вашей церкви — малой группы, команды служения, класса, комитета — есть вкладка Задачи для назначения дел. Она превращает «кому-то нужно принести дополнительные Библии» из того, что руководитель должен помнить и выяснять, в назначенное дело со сроком, которое нужный человек действительно видит.
Где найти
- Панель администратора: откройте группу и нажмите вкладку Задачи. Вкладка показывает, сколько задач ещё открыто. (Для класса откройте его в Планирование > Классы и нажмите Другие инструменты.)
- Портал участника: откройте группу в Мои группы и нажмите Задачи. Эту вкладку видит каждый участник группы.
Добавление задачи
- Откройте вкладку Задачи группы и нажмите Добавить задачу (в портале используйте форму Добавить задачу вверху).
- Введите Название (например, «Достать ноты для воскресенья») и, в панели администратора, необязательное Описание.
- Выберите, для кого задача, в поле Назначить на — для себя («я») или любого активного участника группы.
- При желании задайте Срок выполнения и Приоритет: Обычный, Низкий, Высокий или Срочно.
- Нажмите Добавить задачу.
Где появляется назначенная задача
Как только вы назначаете задачу человеку, она также появляется:
- На его собственной странице «Мои задачи» в портале участника с указанием группы, из которой она пришла.
- В виде сообщения от Telegram-бота вашей церкви, если он подключил Telegram, — с кнопкой Готово, которую можно нажать прямо в чате.
Ничего дополнительно настраивать не нужно.
Примечание: Если вы назначаете задачу человеку, у которого ещё нет входа в портал, задача показывает «Не может получать напоминания — ещё нет входа в портал». Она по-прежнему отображается у всех на вкладке «Задачи» группы. Вы можете отправить ему приглашение в портал на вкладке «Участники».
Список задач
Открытые задачи перечислены первыми. Каждая задача показывает свой приоритет, кому она Назначено на, и срок — с пометкой Просрочено или Скоро срок, когда нужно внимание. Выполненные задачи переходят в Завершено.
Завершение, редактирование и удаление задачи
- Человек, которому назначена задача, может отметить её выполненной кнопкой Завершить — на вкладке «Задачи» группы, в «Мои задачи» или кнопкой Готово в Telegram.
- Руководители, администраторы и человек, назначивший задачу, также могут завершить её, а также Редактировать (название, описание, срок и приоритет, затем Сохранить изменения) или Удалить её.
Так один участник не сможет удалить задачу, на которую рассчитывает кто-то другой.
Кто может создавать задачи
По умолчанию создавать и назначать задачи в группе могут только руководители и соруководители. Руководитель может изменить это:
- Перейдите на вкладку «Задачи».
- Найдите Кто может создавать задачи? — «Руководители всегда могут создавать и назначать задачи.»
- Выберите Только руководители или Все участники.
Это настройка отдельной группы — её изменение для одной группы не влияет ни на какие другие группы.
Совет: Указывайте срок у каждой важной задачи. Метки Просрочено и Скоро срок позволяют с первого взгляда увидеть, что нужно напомнить до воскресенья.