История регистрации, конфиденциальность и хранение
Каждая регистрация сохраняется как часть истории посещаемости человека. В этой статье объясняется, как долго хранится эта история, как удалить историю регистрации одного человека и как родители могут попросить удалить историю своего ребёнка. Во всех случаях профиль человека сохраняется — удаляются только записи регистрации.
Как долго хранится история регистрации
По умолчанию TimelyChurch хранит историю регистрации бессрочно. Чтобы хранить её заданное время:
- Откройте Планирование > Регистрация, нажмите значок Настройки регистрации (шестерёнка) и откройте вкладку Варианты.
- Найдите Срок хранения истории регистрации («Как долго хранить отдельные записи регистрации. Профили людей этой настройкой никогда не удаляются.»).
- Введите число дней в поле Хранить историю регистрации (дней). Оставьте пустым (или 0), чтобы хранить историю бессрочно.
- Нажмите Сохранить параметры. (Для этого нужно разрешение Управление в модуле «Регистрация».)
Каждую ночь записи регистрации старше этого срока удаляются. Удалённые регистрации больше не отображаются в истории посещаемости, на страницах сессий и в отчётах, поэтому выбирайте срок, который по-прежнему охватывает записи о посещаемости, которые нужно хранить вашей церкви.
Удаление истории регистрации одного человека
Чтобы удалить всю историю регистрации одного человека — например, по просьбе семьи:
- Откройте профиль человека и перейдите на вкладку Посещаемость.
- Рядом с числом Регистрации нажмите Очистить историю регистрации.
- Подтвердите: «Навсегда удалить всю историю регистрации этого человека? Запись человека сохраняется. Это нельзя отменить.»
Вам нужно разрешение на редактирование участников. Вкладка «Посещаемость» появляется, только когда у человека есть записи регистрации или посещаемости.
Когда родитель просит удалить историю ребёнка
Родители и опекуны могут попросить удалить историю регистрации своего ребёнка через портал участника.
Что делает родитель
- В портале участника откройте Мой профиль и вкладку Конфиденциальность.
- В разделе История регистрации ребёнка («Как опекун вы можете запросить удаление истории регистрации ребёнка. Сотрудники церкви ответят в течение 45 дней. Профиль ребёнка этим запросом не удаляется.») нажмите Запросить удаление истории регистрации рядом с ребёнком.
- Подтвердите. Тогда у ребёнка отобразится «Запрос на удаление ожидает проверки сотрудников».
Эта возможность предлагается взрослым из семьи ребёнка, которые являются родителем или опекуном (роль родителя или опекуна, либо включено Законный опекун).
Что делает ваша команда
- Каждый администратор церкви получает задачу: Запрос на удаление истории регистрации ребёнка — «[опекун] запросил(а) удаление истории регистрации для [ребёнок]. Ответьте в течение 45 дней.»
- Откройте профиль ребёнка и перейдите на вкладку Посещаемость. Появится уведомление Опекун запросил удаление истории регистрации — «Ответьте в течение 45 дней. Очистка истории сохраняет запись человека.»
- Нажмите Выполнить запрос на удаление и подтвердите. История регистрации ребёнка удаляется, а запрос закрывается.