Одобрение изменений, которые предлагает ИИ-ассистент

ИИ-ассистент, подключённый к вашей церкви, никогда ничего не меняет сам по себе. Каждое изменение проходит одни и те же три шага:

1. Он предлагает. Вы просите о чём-то («категоризируй эти двенадцать строк как «Коммунальные услуги»»), и ассистент готовит изменение. Пока ничего не сохранено.
2. Вы видите предварительный просмотр. Ассистент показывает, что изменится, — строки, суммы, «до» и «после».
3. Кто-то одобряет. Только тогда изменение применяется — целиком или никак.

Большинство изменений одобряет в чате тот, кто о них попросил. Некоторые настолько существенны, что администратор церкви должен также одобрить их на сайте TimelyChurch. В этой статье рассказано об обоих случаях.

Список того, что ассистент вообще может менять, — в статье Что ваш ИИ-ассистент может читать и менять.

Одобрение в чате

Когда ассистент подготовил изменение, он показывает что-то вроде:

«Вот что я сделаю: … Изменятся 12 строк. Ответьте «Approve», чтобы продолжить, или скажите, что изменить.»

• Чтобы применить его, ответьте Approve. Чёткое «Approved», «Yes», «Confirm», «Go ahead» или «Do it» тоже засчитывается — как и соответствующие слова на испанском, русском, португальском, немецком и литовском. Отвечайте на своём языке; ваши слова передаются так, как вы их набрали.
• Чтобы отклонить его, ответьте «No», «Cancel», «Stop» или «Reject». Предложение закрывается окончательно; попросите новое, если хотите чего-то другого.
• Всё остальное не является одобрением. Вопрос («approve?»), расплывчатое «ок» или одобрение с условием («approve, но смени фонд») ничего не меняет. Предложение остаётся открытым в ожидании чёткого ответа, или вы можете сказать ассистенту, что изменить, и получить новый предварительный просмотр.

Полезно знать: TimelyChurch проверяет формулировку ответа; он не может определить, кто его набрал. Подключайте ассистента только на устройстве и в аккаунте, которыми пользуетесь только вы.

Настройка одобрения для вашей церкви

Человек, который может редактировать Настройки, выбирает, когда нужен ответ в чате. Внизу левой боковой панели нажмите Настройка церкви, откройте вкладку Интеграции, в карточке Коннектор MCP выберите вариант в разделе Одобрение в чате и нажмите Сохранить. (Настройка появляется, когда включено Разрешить ИИ-инструментам предлагать изменения.)

Настройка вступает в силу сразу, для каждого подключённого человека.

Изменения, которым нужно одобрение на сайте

Два вида изменений нельзя применить только по ответу в чате, какой бы вариант ваша церковь ни выбрала выше:

Для них администратор церкви сначала одобряет изменение на странице Ожидающие одобрения, а затем человек, который попросил, подтверждает его в чате.

Что происходит

1. Ассистент показывает предварительный просмотр как обычно и добавляет, что изменение нуждается в одобрении администратора в TimelyChurch, со ссылкой на страницу.
2. Каждому администратору, который может его одобрить, приходит уведомление: уведомление в TimelyChurch с заголовком «Изменение ИИ требует вашего одобрения» и кнопкой Посмотреть предложение, а также письмо и сообщение в Telegram — по собственным настройкам уведомлений каждого человека. В сообщении Telegram есть Отклонить и Проверить в TimelyChurch — одобрять можно только на сайте.
3. Администратор открывает страницу и нажимает Одобрить или Отклонить.
4. После одобрения человек возвращается в чат и отвечает Approve. (Если ваша церковь выбрала Не требовать, он просит ассистента продолжить.) Изменение применяется.

Если предложить то же изменение дважды, администраторам повторно уведомление не отправляется.

Как открыть страницу «Ожидающие одобрения»

1. Внизу левой боковой панели нажмите Настройка церкви и откройте вкладку Интеграции.
2. В карточке Коннектор MCP найдите Ожидающие одобрения и нажмите Проверить. Число рядом с Проверить показывает, сколько изменений ждут вас.

Чтобы открыть страницу, нужно разрешение редактировать Настройки.

Кто может одобрять

Чтобы одобрить или отклонить изменение, нужно всё из следующего:

• Разрешение редактировать Настройки.
• Разрешение, которое нужно самому изменению, — Закрыть в строке «Бухгалтерия» вашей роли, чтобы завершить сверку, Редактировать в «Бухгалтерии», чтобы исправить сумму или дату. Вы никогда не можете одобрить то, чего не могли бы сделать сами.
• Если человек, предложивший изменение, видит имена жертвователей, их должны видеть и вы (уровень «Бухгалтер» в «Пожертвованиях» или выше), потому что предварительный просмотр может их содержать.

Вы не можете одобрить собственное предложение, пока это может сделать кто-то другой в вашей церкви. Если вы единственный, кто подходит, вы можете одобрить его сами, и история активности это фиксирует. Отклонить собственное предложение можно всегда.

На странице перечислены только те изменения, которые вы можете увидеть полностью. Человек, который может редактировать Настройки, но не имеет разрешений в «Бухгалтерии», видит страницу пустой: «Ничего не ожидает одобрения.» Когда изменение скрыто от вас только потому, что в его предварительном просмотре есть данные о жертвователях, страница сообщает об этом — «Некоторые изменения, ожидающие одобрения, содержат данные о жертвователях. Их должен проверить человек с доступом к пожертвованиям (Бухгалтер или выше).» — не показывая ни изменение, ни их число.

Что видит одобряющий

Каждое ожидающее изменение показывает:

• Метку Требует одобрения и короткий справочный код.
• Однострочную сводку изменения и вид действия простыми словами (например, «Завершить банковскую сверку»), за которым следует его техническое название.
• Предложил(а) — кто попросил, через какое приложение, когда и когда предложение Истекает.
• Показать предпросмотр ровно так, как его видел чат — открывает полный предварительный просмотр, который был показан человеку, в техническом виде: счёт, дата выписки и остаток, позиции и итоги для сверки; каждая транзакция и остаток каждого счёта до и после для исправления суммы или даты.

Одобрить

Нажмите Одобрить и подтвердите «Одобрить это изменение? Оно будет применено, когда человек подтвердит его в чате.» Страница отвечает «Одобрено. Изменение будет применено, когда человек подтвердит его в чате словом «Approve».», и у изменения появляется метка Одобрено в TimelyChurch с вашим именем. Пока ничего не применено — это произойдёт, когда человек подтвердит в чате.

Передумали до этого? Нажмите Отозвать одобрение. Это отклоняет изменение.

Одобрение действует, только пока одобривший по-прежнему подходит. Если этот человек покинет церковь, будет деактивирован или потеряет нужное разрешение до применения изменения, его должен одобрить другой администратор.

Отклонить

Нажмите Отклонить, при желании введите Причина («Объясните человеку причину») и нажмите Отклонить ещё раз. Страница отвечает «Отклонено. Ничего не изменено, ИИ-ассистенту сообщат.» Отклонённое изменение закрыто окончательно; человек может попросить ассистента о новом предложении.

Недавние решения

Под ожидающими изменениями Недавние решения перечисляют последние решённые, каждое с меткой Одобрено в TimelyChurch, Применено, Отклонено в TimelyChurch или Истёк, с указанием, кто предложил, кто одобрил или отклонил и когда, и причины, если она была указана.

Сколько предложение остаётся открытым

После этого предложение истекло, и ассистенту сообщают «Предложение не найдено или больше недействительно.» Попросите его предложить изменение снова.

Предложение также заканчивается раньше срока, когда человек, который о нём попросил, меняет или сбрасывает пароль: каждое его всё ещё открытое предложение истекает сразу, и его ассистента нужно подключить заново. См. Подключение ИИ-ассистента (Коннектор MCP).

Предложение также привязано к записям ровно в том виде, в каком они были при его подготовке. Если за это время кто-то отредактирует одну из этих записей, ассистенту сообщают «Записи изменились после предложения. Предложите снова.», и ничего не применяется. Для изменения, которому нужно было одобрение на сайте, новое предложение требует нового одобрения.

В момент применения изменения TimelyChurch проверяет всё заново: разрешение человека, тариф вашей церкви, переключатель Разрешить ИИ-инструментам предлагать изменения и настройку одобрения. Предложение, сделанное раньше, никогда не обходит разрешение, которое с тех пор отозвали.

Сколько может охватить одно предложение

Для большей работы ассистент действует несколькими предложениями, у каждого свой предварительный просмотр и своё одобрение.

Есть также ограничения на то, как быстро и сколько ассистент может работать:

• У одного человека может быть открыто до 50 предложений одновременно, а у церкви — до 10 изменений, ожидающих одобрения на сайте.
• Одно подключение может применять до 10 изменений в минуту.
• Церковь может применять через ИИ-ассистентов до 200 изменений в день. После этого ассистенту сообщают «Достигнут дневной лимит изменений через ИИ.» — продолжите на следующий день или внесите изменение прямо в TimelyChurch.

Связанные статьи

• Подключение ИИ-ассистента (Коннектор MCP)
• Что ваш ИИ-ассистент может читать и менять
• Права, конфиденциальность и тарифы ИИ-ассистента
• Активность ИИ, подключённые приложения и устранение неполадок
• Bank Reconciliation
• Роли и разрешения