Что видят руководители команд в разделе «Участники и семьи»
У каждой роли в TimelyChurch есть охват: Вся церковь или Свои команды (показан на карточке каждой роли на странице «Роли»). Роль с охватом Свои команды — например, встроенная роль Руководитель команды — работает только с людьми из команд, которыми руководит этот человек. В этой статье объясняется, что это значит на страницах «Участники», «Семьи» и «Последующие действия», чтобы вы знали, что увидит и чего не увидит ваш молодёжный руководитель или руководитель малой группы.
О том, как работает охват во всём приложении и как его изменить, см. Роли и разрешения.
Кто считается «своей командой»
Команда — это любая группа, команда служения или класс, которыми человек руководит как Лидер или Соруководитель.
- Человек входит в охват, когда он является активным членом одной из этих команд (включая самого руководителя).
- Семья входит в охват, когда в него входит хотя бы один её член.
Что видит роль «Свои команды»
Страница «Участники»
- Список, счётчики на вкладках Участники и Семьи и выпадающий список Просмотры включают только людей из команд, которыми они руководят.
- Поиск и фильтры работают как обычно, но только среди этих людей.
- Открытие кого-то вне их команд (например, по старой ссылке) показывает «Вы можете открывать только записи команд, которые вы ведёте.»
- Баннер Найдены дубликаты не показывается, а проверка дубликатов недоступна — это инструмент для всей церкви. Действие Объединить профили в профилях также скрыто.
- Экспорт CSV скачивает только людей (или семьи) из их команд.
Семьи
- Страница Семьи и вкладка «Семьи» перечисляют только семьи, в которых есть хотя бы один человек из их команд.
- В семью может входить кто-то, кого нет в их командах (например, супруг, который не в группе). Имя этого человека показано на карточке семьи, но не открывается как ссылка.
- При добавлении нового человека они могут привязать его только к семье из своего охвата.
Последующие действия
- Страница Последующие действия перечисляет только follow-ups, связанные с людьми из их команд, и они могут завершать, редактировать и удалять их.
Поиск людей для добавления
Когда руководитель ищет кого-то в окне выбора людей, совпадают только имена, а номера телефонов не показываются. Чтобы привлечь того, кого ещё нет в одной из их команд, руководитель приглашает его по email из группы — см. Управление участниками группы. Если вы предпочитаете разрешить руководителям искать всех, включите Руководители могут искать в справочнике церкви в Настройка церкви → Профиль, в разделе Руководители групп.
Когда это начинается
Пока дата начала ещё впереди, уведомление вверху административных страниц сообщает администраторам дату, с которой роли с охватом Свои команды будут видеть только свои команды. До тех пор эти роли продолжают видеть всю церковь. В уведомлении есть ссылка Управление ролями и кнопка Скрыть.
Как дать роли всю церковь
Если роль должна и дальше видеть всех — например, директор детского служения, который отвечает за каждый класс:
- В левой боковой панели откройте Администрирование и нажмите Роли и разрешения.
- На карточке роли рядом с Охват: свои команды нажмите Изменить на «Вся церковь».
- Подтвердите нажатием Изменить на «Вся церковь».
То, что человек может делать с видимыми ему людьми (просмотр, редактирование, удаление, импорт, экспорт), по-прежнему определяется правами роли в разделе «Участники и семьи». См. Управление справочником участников.