Начальные остатки
Когда вы переносите книги церкви в TimelyChurch, на банковских счетах уже есть деньги, а по кредитам или кредитным картам уже есть остатки. Страница Начальные остатки (в режиме «Простая кассовая книга» — Начальные балансы) — это место, где вы вводите эти суммы на день начала работы, чтобы ваши отчёты, чековый реестр и сверки начинались с правильных чисел. Выполните это один раз при переходе на TimelyChurch — и повторяйте в любое время, чтобы исправить ошибку.
Как открыть страницу
- Панель управления финансами: пока вы не введёте остатки, на панели отображается блок — Настройте начальные сальдо (Простая кассовая книга) или Введите начальные остатки при переходе (Полная бухгалтерия): «Сообщите, какие сальдо были на ваших банковских счетах в начале использования TimelyChurch. Это обеспечит корректную работу отчётов и сверки.» Нажмите Задать начальные сальдо. Тот, кто может редактировать настройки, может Скрыть этот блок.
- План счетов (Полная бухгалтерия): нажмите Начальные остатки вверху страницы.
Для сохранения остатков нужно разрешение Редактировать в строке «Бухгалтерия» вашей роли.
Ключевые термины
- Дата перехода — дата, когда вы начали использовать TimelyChurch для учёта. Транзакции до этой даты — «история»: важен только конечный остаток. Транзакции после неё отслеживаются в TimelyChurch по одной.
- Начальный остаток — «Сумма на каждом счёте на утро даты перехода. Для банковских счетов: возьмите из выписки. Для кредитных карт или займов: введите сумму, которую вы должны.»
Пример: если вы перешли на TimelyChurch 1 января 2026 года, а на вашем основном расчётном счёте было $5 247,83 тем утром, введите дату перехода 1 января 2026 года и остаток 5247.83.
Ввод остатков
-
Выберите дату перехода — дата, на которую действуют начальные остатки. Обычно это день, когда вы начали использовать TimelyChurch.
-
Введите начальные остатки — «Укажите сумму, которая была на каждом счёте на дату перехода. Оставьте $0 для счетов, которые ещё не существовали или имели нулевой баланс.» На странице перечислены:
- Активы (банк, наличные, имущество)
- Обязательства (кредиты, кредитные карты, кредиторская задолженность)
Если у счёта уже есть транзакции, показано их количество — как напоминание, что его остаток будет пересчитан.
-
Нажмите Сохранить начальные остатки (Сохранить начальные балансы в режиме «Простая кассовая книга»).
Если у вас ещё нет счетов активов или обязательств, страница отправит вас в План счетов, чтобы сначала создать счёт.
Исправление остатка позже
Повторное открытие страницы — «Безопасно обновлять в любое время.» Каждое сохранение пересчитывает остатки и сразу обновляет ваш Бухгалтерский баланс и Отчёт казначея (Отчёт казначея в режиме «Простая кассовая книга»). Данные не удаляются. Откройте страницу снова, исправьте дату или сумму и сохраните.
Остаток одного счёта можно также исправить в окне Редактировать счёт на странице «План счетов» — раздел Начальный баланс содержит те же Дату начала и Начальный остаток.
Чековый реестр показывает начальную сумму каждого счёта строкой Начальный остаток («Начальный баланс из мастера начальных сальдо»).
Как начальные остатки отображаются в отчётах
Бухгалтерский баланс и Пробный баланс показывают строку Капитал начального остатка, когда введённым вами остаткам нужна балансирующая сумма на стороне капитала. Это ожидаемо сразу после ввода остатков. См. Financial Reports.