Неделя с Song Sync для медиа-команды

Эта статья проводит Song Sync через обычную церковную неделю, чтобы ваша медиа-команда знала, чего ожидать, что проверять и когда вмешиваться. Об установке Song Sync и всех настройках читайте в статье Синхронизация песен — приложение, которое держит медиа-компьютер готовым к воскресенью.

Обратите внимание: карточка Translations [Переводы] и кнопка Log out [Выйти] есть в версии для Mac (1.0.4). В версии для Windows (1.0.2) их пока нет. Экраны приложения — на английском, поэтому его надписи даны по-английски, а при первом упоминании — с переводом в квадратных скобках.

Четверг: сет меняется, и папка воскресенья следует за ним

В понедельник утром руководитель прославления составляет сет-лист на воскресенье, 4 октября: пять песен. Медиа-компьютер в аппаратной настроен на синхронизацию Daily at [Ежедневно в] 16:00. В тот же день, в какой-то момент между 16:00 и 16:59, Song Sync создаёт папку 2026-10-04 с файлами от 01 - до 05 -, а уведомление сообщает: «Sunday, Oct 4 is ready» / «5 songs exported to your folder.» [Воскресенье, 4 окт. готово / 5 песен выгружено в вашу папку].

На репетиции в четверг вечером руководитель заменяет третью песню другой и понижает на тон открывающую. К медиа-компьютеру никто не прикасается.

В пятницу днём ежедневная синхронизация Song Sync замечает, что сет-лист изменился, и перезаписывает всю папку 2026-10-04: новая третья песня теперь под номером 03 -, а открывающая — в новой тональности. Уведомление сообщает: «Setlist updated» / «5 songs re-exported for Sunday, Oct 4.» [Сет-лист обновлён / 5 песен выгружены заново для воскресенья, 4 окт.]. К воскресенью папка в порядке уже два дня.

(Компьютер, настроенный на синхронизацию только On [По] субботам, подхватил бы и новый сет-лист, и изменение сразу, в субботу днём.)

В воскресенье в 9:30 руководитель меняет ещё одну песню. Тот, кто находится у медиа-компьютера, нажимает значок Song Sync в строке меню (или в трее) и выбирает Sync Now [Синхронизировать сейчас]. Через минуту-две папка в порядке. Это работает, только если компьютер включён и Song Sync запущен, поэтому не закрывайте его.

Служение на двух языках (Mac)

Церковь поёт на английском, а на экране идёт испанский. (То же работает для русского или любого другого языка, на который вы переводите.)

1. В течение недели переводчик добавляет испанский текст каждой песни и ставит флажок Опубликовано (см. Как добавить перевод к песне). Перевод, всё ещё отмеченный как черновик, в Song Sync не попадает.
2. На проекционном Mac в карточке Translations выбраны Language: Español и Placement: Original on top [Расположение: оригинал сверху]. Блок Preview [Предпросмотр] показывает первую строку песни на обоих языках, друг под другом, так, как они будут выглядеть на экране.
3. В субботу кто-то смотрит на список Next up [Далее]. У четырёх песен написано «Español ✓», у одной — «original only» [только оригинал], с примечанием «1 of 5 songs has no Español translation yet — those sync with their original words, so nothing on screen goes blank.» [У 1 из 5 песен пока нет перевода на Español — она синхронизируется с оригинальным текстом, поэтому экран не останется пустым.]
4. Переводчик публикует последнюю песню. Публикация перевода считается изменением, поэтому ближайшая синхронизация его подхватит. Или сразу нажмите Sync Now.

Тем временем компьютер для трансляции остаётся на Original only [Только оригинал]: у каждого компьютера свои язык и расположение. Собрание, которое в основном читает перевод, могло бы выбрать вместо этого Translation only [Только перевод].

Если ваш проекционный компьютер работает на Windows, он показывает только оригинальный текст, пока в версии для Windows не появится карточка Translations.

Два компьютера, две задачи

В зале есть проекционный компьютер с ProPresenter, а второй компьютер ведёт трансляцию.

• Оба подключаются с одним и тем же кодом на вкладке «Синхронизация песен». Больше двух компьютеров церковь подключить одновременно не может.
• Каждый выбирает свою папку, формат и расписание: проекционный компьютер синхронизирует ProPresenter (.pro) Daily at 16:00, а компьютер трансляции — PDF (.pdf), чтобы оператор мог следить по файлам. На Mac с версией 1.0.4 у каждого также свой язык.
• Когда ноутбук для трансляции заменяют, новый показывает «This account has reached its computer limit.» [Для этой учётной записи достигнут предел числа компьютеров.]. Сначала отзовите старый ноутбук в списке Подключённые устройства. Выйти (Log out) на старом ноутбуке недостаточно: он продолжает учитываться, пока не отозван.

Каждый компьютер получает каждый сет-лист. Song Sync не сортирует сет-листы по команде, залу или кампусу: каждый подключённый компьютер получает все сет-листы из окна планирования вашей церкви (3 недели, если вы его не меняли). А если у двух сет-листов одна дата, например при двух служениях в одно воскресенье, они используют одну папку с датой, и тот, что синхронизирован позже, заменяет другой.

Волонтёр, который открывает только ProPresenter

Воскресный волонтёр не знает о Song Sync и не должен знать. Он знает ProPresenter.

Настраивается один раз вашим медиа-руководителем:

• Format [Формат]: ProPresenter (.pro).
• Sync Folder [Папка синхронизации]: папка, которую команда уже использует с ProPresenter, чтобы файлы лежали там, где волонтёр их ожидает.

В воскресенье волонтёр открывает папку с сегодняшней датой (пункт Open Folder [Открыть папку] в меню Song Sync приведёт его туда) и по порядку переносит в ProPresenter пронумерованные файлы .pro: 01, 02, 03. Каждый уже в нужной аранжировке и тональности.

Song Sync сам не открывает ProPresenter и ничего в него не добавляет. Он лишь поддерживает файлы в папке в актуальном состоянии.

Заметили опечатку на слайде? Исправьте её в аккордах песни в TimelyChurch, чтобы следующая синхронизация разнесла правку повсюду. Не сохраняйте отредактированную копию обратно в синхронизируемую папку с датой: она перезаписывается при следующем изменении сет-листа, а всё остальное в ней удаляется.

ProPresenter — единственная программа для показа, для которой у Song Sync есть собственный формат. Остальные форматы (PowerPoint, PDF, изображения слайдов и обычный текст) — стандартные файлы.

Перед воскресеньем: чек-лист

В субботу или в последний день перед служением:

1. Медиа-компьютер включён, значок Song Sync находится в строке меню (Mac) или в трее (Windows). Если компьютер на этой неделе перезагружался, один раз откройте Song Sync: сам он не запускается.
2. Главное окно показывает Connected [Подключено] и свежую строку «Last synced …» [Последняя синхронизация …] (в меню — Up to date [Всё актуально]).
3. В списке Upcoming [Предстоящие] есть сет-лист воскресенья с правильным числом песен.
4. Нажмите Open Folder, откройте папку с датой воскресенья и убедитесь, что файлы пронумерованы в том порядке, в котором вы будете играть.
5. Служение на двух языках: проверьте, что в Next up указан сет-лист воскресенья, и посмотрите, нет ли песен с пометкой «original only».
6. Что-то изменилось с последней синхронизации? Нажмите Sync Now.
7. Внутри папки с датой нет файлов, отредактированных вручную.
8. На странице «Устройства» в списке Подключённые устройства у каждого компьютера свежая строка «Последний раз в сети».

В воскресенье утром:

1. Поздняя правка? Выберите Sync Now в меню Song Sync, затем проверьте папку.
2. Не закрывайте Song Sync. Закрыть его окно можно; выбор Quit Song Sync [Выйти из Song Sync] останавливает его.

Похожие статьи

• Синхронизация песен — приложение, которое держит медиа-компьютер готовым к воскресенью — установка, подключение и все настройки
• Как добавить перевод к песне — как писать и публиковать переводы
• Создание сет-листов — как собрать сет на воскресенье
• Ссылка на пульт — планшет, который живёт на пюпитре — окно планирования, общее с Song Sync