Импорт песен из документов — Word, PDF и отсканированные листы

У большинства церквей песни уже есть. Они лежат в папке с ксерокопиями, в файле Word, который кто-то набрал много лет назад, в PDF, приходивших по почте на протяжении десятилетия. Не хватает только способа перенести их в библиотеку песен, не набирая каждый аккорд заново вручную.

Импортировать документы делает именно это. Загрузите файлы, которые у вас уже есть, — документы Word, PDF или фотографию либо скан распечатанного листа, — и TimelyChurch прочитает каждый и предложит песню: название, найденные секции и аккорды, поставленные над теми словами, к которым они относятся. Вы просматриваете предложение, исправляете то, что неверно, и сохраняете.

Доступно на тарифах Growth и Pro. На тарифе Starter пункт меню не появляется вовсе.

Это помощь, а не автомат. TimelyChurch предлагает — решаете вы. Ничего не добавляется в вашу библиотеку песен, пока вы сами это не сохраните, и каждую песню перед сохранением стоит прочитать.

Что можно загрузить

Скан или снимок распечатанного листа с телефона — полноценный вариант загрузки, а не запасной. Правда, распечатанные листы читаются труднее, чем набранный документ, и экран проверки предупреждает, когда работает со сканом.

Импорт первых песен

1. Перейдите в Поклонение → Песни.

2. Нажмите Добавить песню в правом верхнем углу, чтобы открыть меню, и выберите Импортировать документы.

   

3. Перетащите файлы в зону загрузки или нажмите на неё, чтобы выбрать их на компьютере. Выбранные файлы перечисляются ниже, и любой из них можно убрать крестиком × рядом с именем.

   

4. Нажмите Загрузить и проверить.

5. Теперь у каждого файла свой статус: В очереди, затем Извлечение…, затем Готово к проверке. Это выполняется в фоне, поэтому вы можете уйти со страницы и вернуться — сидеть и смотреть не нужно. Обычный PDF готов к просмотру за несколько секунд, файл Word или скан — чуть дольше.

6. Когда файл готов, экран Просмотр импорта показывает ваш исходный документ слева, а предложенную песню справа. Читайте слева направо, сравнивайте и правьте.

   

7. Когда всё выглядит верно, нажмите Сохранить проверенные песни. Это единственное действие, которое что-либо добавляет в вашу библиотеку.

Как проверять предложенную песню

Всё, что справа, вы можете изменить до сохранения.

Название. Перепишите его, если оно неверное, и поставьте Подтвердить. Под полем небольшая строка говорит, откуда взялось название: было ли оно написано в документе, взято из имени файла или не подтверждено вовсе.

Чем должна стать эта песня. Выберите один вариант:

• Создать новую песню — песни ещё нет в вашей библиотеке.
• Добавить как аранжировку к существующей песне — найдите песню в библиотеке, выберите её, и это станет ещё одной её аранжировкой. Удобно, когда документ — та же песня в другой тональности.
• Только текст — оставить слова, убрать аккорды.

Разделить на отдельные песни. Если в одном документе оказались две песни, это их разделит.

Объединить с. Если два загруженных файла оказались одной и той же песней, объедините один с другим.

Пропустить. Полностью оставить этот вариант в стороне. Он не будет сохранён.

Тональность. Подтвердите тональность аранжировки. Если тональность не удалось прочитать в документе, эта песня попадает в список ближе к началу экрана, и кнопка Сохранить проверенные песни остаётся выключенной, пока вы её не подтвердите.

Редактировать аккорды. Открывает аккордовую карту для правки, чтобы вы прямо здесь вручную поправили аккорд, название секции или строчку текста. По окончании нажмите Готово.

Когда TimelyChurch не уверен

Всё, в чём чтение не было уверено, показывается простой янтарной пометкой у этой песни — словами, по которым понятно, что делать. Вы увидите, например:

• Похоже, это отсканированный документ — точность может быть ниже.
• Распознавание отсканированного текста здесь было низкоуверенным — проверьте после импорта.
• Этот документ содержит таблицу — её содержимое могло импортироваться не так, как ожидалось.
• Аккорд, записанный как H (немецкая/русская си), прочитан как B.
• Не удалось определить тональность — подтвердите её перед сохранением.

Когда одна и та же пометка относится сразу к нескольким местам, она появляется один раз со счётчиком рядом, а не повторяется по всей странице.

Если какой-то из ваших файлов вообще не удалось использовать, он назван вверху экрана вместе с причиной, чтобы вам не пришлось открывать файл за файлом и выяснять, что с ним случилось.

После сохранения

Вы увидите Импорт завершён, где названо каждое действие: Новая песня-черновик — для песни, которой в библиотеке ещё не было, или Аранжировка добавлена — для той, что присоединилась к уже существующей песне, — и ссылку назад в библиотеку песен.

То, что вы получаете, — обычная песня TimelyChurch. Она транспонируется, попадает в сет-листы, появляется на Моём пульте, её можно перевести, выгрузить как аккорды или как слайды — ровно так же, как песню, которую вы набрали сами. Новая песня приходит как черновик, поэтому проверьте её и смените статус, когда будете довольны.

Советы

• Начните с малого. Импортируйте пять песен, прежде чем импортировать пятьдесят. Вы быстро поймёте, как читаются именно ваши документы и что нужно проверять.
• Читайте каждую песню перед сохранением. Расположение бок о бок существует ровно для этого. Чистый файл Word и серая ксерокопия — разные задачи, и никакой процент точности не подскажет, что у вас в руках.
• Скан требует самого внимательного взгляда. Когда страница предупреждает, что работает со сканом, прочитайте эту песню дважды — особенно аккорды.
• Не сидите над экраном выполнения. Извлечение идёт в фоне. Запустите, займитесь другим, вернитесь.
• Заканчивайте проверку за один раз. Оставленная без внимания проверка со временем истечёт, и ничего не будет добавлено. Ваши файлы по-прежнему у вас на компьютере, так что их можно просто загрузить снова.
• Десять файлов за партию. Большая библиотека переносится несколькими партиями, а не за один раз.
• Для той же песни в другой тональности используйте «Добавить как аранжировку». Так в библиотеке остаётся одна песня с несколькими аранжировками, а не несколько почти одинаковых песен.

Что происходит с вашим документом

Ваш файл обрабатывается, а временная копия удаляется. Остаётся песня, которую вы проверили и сохранили, — в библиотеке песен вашей церкви, ровно как любая другая песня в ней.

Похожие статьи

• Библиотека песен — куда попадают импортированные песни и что с ними можно делать дальше
• Аккордовые схемы и транспонирование тональности — как править только что импортированную схему и менять её тональность
• Аранжировки песен — что создаёт «Добавить как аранжировку к существующей песне»
• Как добавить перевод к песне — как добавить ещё один язык к импортированной песне
• Экспорт таблиц и слайдов — как выгрузить импортированную песню обратно