Права, конфиденциальность и тарифы ИИ-ассистента
Подключённый ИИ-ассистент — не новый пользователь со своим доступом. Это человек, который его подключил, работающий через чат. В этой статье объясняется, что это значит для разрешений, для конфиденциальности жертвователей, для церквей с несколькими кампусами или аккаунтами и для вашего тарифа — и какими переключателями управляет администратор церкви.
Коротко
- Ассистент может делать ровно то, что может подключивший его человек в TimelyChurch, — никогда не больше.
- Имена жертвователей скрыты от ассистента, если этот человек не может их видеть.
- Одно подключение доступно одной церкви.
- Ассистенту предлагаются только те области, которые входят в ваш тариф.
- Администратор церкви может включать и выключать чтение, включать и выключать изменения и в любой момент удалить любое подключение.
Разрешения: ассистент — это вы
Каждый вопрос и каждое изменение проверяются по роли подключившегося человека в момент запроса. Измените чью-то роль в разделе Администрирование → Роли и разрешения, и его ассистент последует за ней при следующем запросе — переподключать ничего не нужно.
Ассистенту нужно то же разрешение, что и вам на сайте:
| Ассистент может… | Когда в роли подключившегося человека есть |
|---|---|
| Читать книги, очередь проверки, счета, статус сверки, отчёты и журнал аудита | Просмотр в «Бухгалтерии» |
| Записывать транзакции и журнальные проводки, принимать строки банковского импорта, записывать счёт, возвращать расход, настраивать повторяющуюся транзакцию или проводить её, добавлять получателя платежа, категорию, фонд или класс учёта | Создать в «Бухгалтерии» |
| Категоризировать, разбивать, исключать или восстанавливать строки проверки, редактировать проведённые транзакции, восстанавливать удалённые, редактировать или оплачивать счёт, прикреплять или удалять квитанцию, редактировать, пропускать, ставить на паузу или возобновлять повторяющуюся транзакцию | Редактировать в «Бухгалтерии» |
| Удалять проведённые транзакции | Удалить в «Бухгалтерии» |
| Аннулировать платёж по счёту | Аннулировать в «Бухгалтерии» |
| Начинать сверку, отмечать позиции, отменять её | Сверить в «Бухгалтерии» |
| Завершать сверку; закрывать бюджет (с доступом к «Бюджетам») | Закрыть в «Бухгалтерии» |
| Показывать бюджеты; создавать бюджет; задавать строки и активировать | Просмотр, Создать, Редактировать в «Бюджетах» |
| Видеть итоги пожертвований, неудавшиеся пожертвования, ход обещаний и пакеты депозитов | Просмотр в «Пожертвованиях» |
| Видеть пожертвования по фондам | Просмотр в «Фондах» |
| Записывать пожертвование | Уровень «Счётчик» в «Пожертвованиях» или выше |
| Закрывать пакет депозитов, видеть имена жертвователей | Уровень «Бухгалтер» в «Пожертвованиях» или выше |
| Отмечать пакет депозитов внесённым | Уровень «Администратор» в «Пожертвованиях» |
| Проверять готовность справок о пожертвованиях | Просмотр в «Справках о пожертвованиях» и уровень «Бухгалтер» |
| Читать мероприятия, расписания служения и команды; создавать мероприятие; назначать волонтёра | Соответствующее разрешение в «Мероприятиях», «Расписаниях» и «Группах» |
Когда роль чего-то не позволяет, ассистенту отказывают предложением вроде «У вас нет разрешения оплачивать счета поставщиков.», и ничего не происходит.
Если в вашей церкви включена настройка Конфиденциальность пожертвований («Ограничить доступ к пожертвованиям финансовыми ролями»), она действует и здесь: администратор, которого на сайте не пускают в «Финансы», не попадёт туда и через ассистента.
Конфиденциальность жертвователей
Правило из статьи Кто может видеть пожертвования действует без изменений. Если подключивший человек не на уровне «Бухгалтер» или «Администратор» в «Пожертвованиях», ассистент видит слово «Жертвователь» везде, где был бы имя:
- Пожертвование в ваших книгах читается как «Пожертвование от Жертвователя», а поиск по имени жертвователя пожертвований не находит.
- В очереди проверки банковского импорта сопоставленный жертвователь опущен.
- Содержимое выплаты приходит как количества и итоги, без построчных записей пожертвований.
- Счётчик может записать пожертвование для человека, которого он нашёл по имени. Поиск возвращает только имена — ни адреса, ни телефона, ни сумм, ни истории пожертвований — и сопоставляет по адресу email только на уровне «Бухгалтер». В предварительном просмотре пожертвования жертвователь показан номером, а не именем.
- Счётчик видит только те пакеты депозитов, которые открыл сам.
- Готовность справок о пожертвованиях — только числа, никогда не имя — и доступна на уровне «Бухгалтер».
Это защищает и страницу Ожидающие одобрения: когда изменение, предложенное тем, кто видит жертвователей, ждёт одобрения, открыть и одобрить его может только администратор, который тоже видит жертвователей. См. Одобрение изменений, которые предлагает ИИ-ассистент.
Полезно знать: Описание, которое банк присылает с транзакцией, показывается так, как его прислал банк, — точно как на сайте, — включая имя отправителя, если банк его указал.
Всё, что ассистент читает, доставляется этому ассистенту, в собственный аккаунт подключившегося человека у его провайдера. Подключайте только того ассистента, которого ваша церковь готова использовать для финансовой информации, и только на устройстве и в аккаунте, которыми пользуется один этот человек.
Охват команд
Роль с настройкой Свои команды сохраняет этот охват и через ассистента: он видит мероприятия, которые проводят команды, возглавляемые этим человеком (и общецерковные мероприятия), и расписания служения и составы только этих команд. Роль с настройкой Вся церковь видит всё, что позволяют её разрешения. См. Роли и разрешения.
Одно подключение — одна церковь
При подключении TimelyChurch показывает экран Запрос авторизации со списком того, что просит ассистент, под Это приложение сможет:. Строки, разрешающие изменения, несут метку Запись с примечанием «Изменения возможны только если администратор церкви включил ИИ-изменения для этой церкви.»
Если вы состоите более чем в одной церкви, на экране спрашивается К какой церкви должно иметь доступ это подключение? После этого подключение работает только с этой церковью — «изменить это позже без повторного подключения нельзя.» То, что у вас открыто в браузере, значения не имеет: ассистент, подключённый к одной церкви, никогда не читает и не меняет другую. Чтобы работать со второй церковью, подключитесь снова и выберите её.
Возможности тарифа
У самого коннектора нет требований к тарифу, но ассистенту предлагаются только те области, которые входят в тариф вашей церкви, — те же, что показаны на вашей боковой панели:
| Область | Что должен включать ваш тариф для ассистента |
|---|---|
| Итоги пожертвований, пожертвования по фондам, неудавшиеся пожертвования, пакеты депозитов, запись пожертвования, готовность справок | «Пожертвования» |
| Очередь проверки банковского импорта, транзакции, сверка, счета, повторяющиеся транзакции, квитанции, отчёты, бухгалтерские списки | «Пожертвования» и «Бухгалтерия» |
| Бюджеты и «бюджет и факт» | «Пожертвования» и «Бюджеты» |
| Ход кампаний обещаний | «Пожертвования» и «Обещанные пожертвования» |
| Команды служения и составы | «Группы» |
| Мероприятия и расписания служения | Функция тарифа не нужна — доступно всегда |
Если области нет в вашем тарифе, ассистент её вообще не предлагает, а прямой запрос отклоняется предложением вроде «Тариф вашей церкви не включает «Бухгалтерию», поэтому это подключение не может записывать счета поставщиков. Администратор церкви может повысить тариф в TimelyChurch в разделе «Настройки → Оплата и тарифы».» Если ваша подписка не активна, в предложении сказано, что администратор церкви может возобновить её там же.
Тариф проверяется заново в момент применения изменения, поэтому предложение, сделанное до смены тарифа, после неё применить нельзя.
Чтобы посмотреть или изменить тариф, см. Подписка и биллинг.
Переключатели, которыми управляет администратор церкви
Все они — в карточке Коннектор MCP (Настройка церкви → Интеграции), для тех, кто может редактировать Настройки:
| Переключатель | Эффект |
|---|---|
| Включить MCP для этой церкви | По умолчанию выключен. Включён: люди могут подключать ассистента, и он может читать. Выключен: все подключённые приложения отключаются сразу, а вместе с ними выключаются и изменения. |
| Разрешить ИИ-инструментам предлагать изменения | По умолчанию выключен. Включён: подключённые ассистенты могут предлагать изменения, каждое с предварительным просмотром и одобрением. Выключен: ассистенту при самом следующем запросе говорят «ИИ-изменения выключены для этой церкви.», а предложения, которые ещё были открыты, больше применить нельзя. |
| Одобрение в чате | Когда нужен ответ в чате — см. Одобрение изменений, которые предлагает ИИ-ассистент. |
| Отозвать (рядом с подключением) | Немедленно удаляет это одно подключение. |
Две вещи о Разрешить ИИ-инструментам предлагать изменения:
- Оно никогда не расширяет ничьих разрешений. Человек, который может только просматривать «Бухгалтерию», по-прежнему получает ассистента, который может только читать.
- Подключение, сделанное до того, как вы его включили, остаётся только для чтения. В списке Подключённые приложения написано «Подключено до того, как изменения были разрешены, — по-прежнему может только читать.» Этот человек удаляет коннектор в своём ассистенте и добавляет его заново.
Подключение также перестаёт работать само, когда человек покидает вашу церковь или его аккаунт деактивирован.