Команда Association HQ и роли

Аудитория: Администраторы ассоциации, добавляющие коллег в Association HQ, и коллеги, получающие приглашение.

Ваша команда HQ — это все, кто может войти в Association HQ вашей ассоциации. У каждого коллеги одна роль — Администратор, Наблюдатель или Оплата — которая определяет, какие страницы HQ он может открывать. Эта статья описывает, что может каждая роль, как пригласить коллегу и что видит коллега при принятии приглашения.

Три роли

• Администратор — управляет ассоциацией: редактирует профиль объединения, приглашает коллег в HQ и приглашает церкви-участники.
• Наблюдатель — место только для чтения для руководителей, которым нужны цифры: Панель управления, список церквей-участников и детали каждой церкви, а также все отчёты, включая обе CSV-выгрузки.
• Оплата — сейчас открывает те же страницы, что и «Наблюдатель». В Association HQ нет отдельного экрана оплаты.

Для участников с ролью «Наблюдатель» и «Оплата» ссылка Настройки скрыта в верхней навигации. Если они откроют Настройки или страницу «Приглашения церквей» другим путём, они увидят «У вас нет разрешения на доступ к этому разделу.»

Ни одна из ролей не может открыть панель администратора церкви-участника или что-либо изменить внутри неё.

Приглашение коллеги (администраторы)

1. В верхней навигации нажмите Настройки.
2. Прокрутите до карточки Команда штаб-квартиры: «Пригласите коллег для доступа к Центру ассоциации. Вы выбираете их роль ниже; они получат доступ, как только примут приглашение.»
3. Введите Email коллеги и выберите Роль (по умолчанию выбран Администратор).
4. Нажмите Отправить приглашение в штаб-квартиру. Вы увидите «Приглашение в команду штаб-квартиры успешно отправлено.»

Приглашение появляется в разделе Ожидающие приглашения в той же карточке, с адресом электронной почты, ролью и датой истечения. Приглашения истекают через 7 дней; после принятия или истечения они исчезают из списка.

Примечание: Если вы видите «Приглашение создано, но письмо отправить не удалось.», приглашение существует, но ваш коллега не получил письмо. Отправьте приглашение снова.

Совет: Чтобы изменить роль коллеги, отправьте ему новое приглашение с новой ролью. Когда он его примет, его роль обновится. Чтобы убрать чей-то доступ к Association HQ, свяжитесь с TimelyChurch.

Принятие приглашения в HQ (для приглашённого коллеги)

1. Откройте письмо «Вас пригласили управлять [ассоциация]» и нажмите Принять приглашение.
2. Страница Приглашение в объединение показывает роль, на которую вас пригласили, название ассоциации (и деноминацию), кто вас пригласил и когда приглашение истекает.
3. Примите его:
   • Уже вошли в систему? Проверьте строку «Вы вошли как» под кнопкой, затем нажмите Принять приглашение.
   • Не вошли? Нажмите Войти, чтобы принять и войдите с адресом электронной почты, на который отправлено приглашение. Если у вас ещё нет аккаунта TimelyChurch, нажмите Зарегистрироваться, чтобы принять и создайте его с тем же адресом электронной почты. После входа снова откройте ссылку-приглашение из письма и нажмите Принять приглашение.
4. Вы попадаете на Панель управления ассоциации в Association HQ. С этого момента вход сразу переносит вас в Association HQ — если только вы не работаете также в панели администратора церкви, тогда вы попадаете сначала туда и открываете Association HQ по ссылке с названием вашей ассоциации в боковой панели или меню аккаунта.

Если что-то пошло не так

• «Это приглашение было отправлено на другой адрес электронной почты. Войдите в эту учётную запись, чтобы принять его.» Вы вошли с другим адресом электронной почты. Выйдите, затем войдите (или зарегистрируйтесь) с адресом, на который отправлено приглашение.
• «Приглашение истекло» — прошло 7 дней. Попросите администратора ассоциации отправить вам новое приглашение.

Связанные статьи

• Обзор Association HQ — всё, с чем работает команда HQ.
• Отчёты ассоциации — отчёты, которые может открыть каждая роль.
• Присоединение к ассоциации (для церквей-участников) — как церкви-участники присоединяются; это отдельное приглашение, не то же самое, что приглашение в команду HQ.