Согласия и отказы от претензий при регистрации
Для некоторых мероприятий нужна подпись родителя, прежде чем ребёнок сможет участвовать, — медицинское разрешение для лагеря, отказ от претензий на активности, разрешение на фотосъёмку. В TimelyChurch вы прикрепляете форму к сессии регистрации, и родители читают и подписывают её на киоске, прежде чем их детей зарегистрируют. Подписанная копия сохраняется в записи каждого ребёнка.
Шаг 1: Создайте форму согласия
Форма согласия — это обычная форма из модуля Формы.
- Создайте форму для вашего документа.
- Добавьте текст документа в поле Инструкции (или Раздел). Этот текст родители читают на киоске.
- Добавьте флажок «Я согласен» и поле Подпись.
- Опубликуйте форму. К сессии можно прикрепить только опубликованные формы.
Если опубликованных форм ещё нет, экраны регистрации сообщают об этом: «Пока нет опубликованных форм. Создайте форму согласия в разделе «Формы» (текст разрешения, флажок «Я согласен» и поле для подписи), опубликуйте её и затем прикрепите здесь.»
Шаг 2: Прикрепите форму к сессии
Форму можно прикрепить при запуске сессии или позже.
При запуске сессии: в окне Начать сессию регистрации выберите форму в поле Согласие / Разрешение (необязательно) («Родители читают и подписывают эту форму при регистрации, прежде чем зарегистрировать своих детей.»).
В уже запущенной сессии: откройте страницу сессии, найдите блок Согласие / Разрешение и нажмите Добавить (или Изменить). Для этого нужно разрешение Управление в модуле «Регистрация».
Затем выберите:
- Как часто родитель должен подписывать?
- При каждой регистрации — подпись каждый раз, когда семья регистрируется в этой сессии.
- Один раз каждые [N] дней (по умолчанию 90, максимум 365) — семью, которая уже подписала эту форму в течение этого количества дней, повторно не спрашивают.
- Блокировать регистрацию до подписания — «Если выключено, встречающий получает предупреждение, но всё равно может зарегистрировать ребёнка.»
Блок Согласие / Разрешение на странице сессии затем показывает форму и её правила — например, «подписывать при каждой регистрации · блокирует без подписи». Чтобы перестать запрашивать подпись, выберите Согласие не требуется.
Что видят родители на киоске
Когда семья выбирает своих детей и нажимает Зарегистрировать, киоск показывает Подпишите форму согласия («Просмотрите и подпишите, чтобы продолжить.»), прежде чем кого-либо зарегистрируют:
- Текст документа из вашей формы.
- Флажок: «Я прочитал(а) и согласен(на) с вышеизложенным от имени регистрируемых детей.»
- Кто подписывает? — необязательный список взрослых в семье («Выберите подписывающего взрослого (необязательно)»).
- Поле Подпись — «Распишитесь с помощью мыши или пальца.» Нажмите Очистить, чтобы начать заново.
- Подписать и зарегистрировать — доступно, когда флажок отмечен.
Назад возвращает на экран семьи. Зарегистрировать без подписи появляется, когда сессия не блокирует регистрацию без подписи или когда используется Один раз каждые [N] дней (для семей, которые уже недавно подписали).
Что происходит, если кто-то не подписал
| Настройка сессии | Семья подписывает | Семья не подписывает |
|---|---|---|
| Блокировать регистрацию до подписания включено | Зарегистрированы, согласие сохранено | Отказ: «Перед регистрацией требуется подписанная форма согласия.» |
| Блокировать регистрацию до подписания выключено | Зарегистрированы, согласие сохранено | Зарегистрированы, согласие не записано |
| Один раз каждые [N] дней, подписано в этот период | Повторно не спрашивают | — |
Несколько важных моментов:
- Подписи собираются только на киоске. На станции регистрации на странице администратора шага подписи нет. Если сессия блокирует регистрацию без подписи, направляйте такие семьи на киоск.
- QR-коды предварительной регистрации не могут собрать подпись. Если семья ещё не подписала, сканирование отклоняется с сообщением «Для этой сессии требуется подписанная форма согласия — пожалуйста, зарегистрируйтесь на киоске, чтобы подписать.» — они регистрируются по номеру телефона или имени на киоске.
Где сохраняются подписанные согласия
Каждая подпись сохраняется как отправка вашей формы согласия для каждого зарегистрированного ребёнка, так что вы можете найти её:
- в профиле ребёнка, на вкладке Формы и регистрации, и
- вместе с другими отправками этой формы в модуле Формы.