Отчёт по малым группам
Страница Отчёты по малым группам («Отслеживайте состояние и вовлечённость групп») показывает, сколько групп в вашей церкви, сколько людей в них участвует, какие группы проводили встречи, а какие затихли, — чтобы вы видели, где руководителю может понадобиться поддержка.
Как открыть
- Перейдите в Отчёты на боковой панели администратора.
- В разделе Все отчёты, в группе Ещё, нажмите Группы.
Отчёт показывает названия групп, руководителей и число участников, поэтому ему нужен доступ к Группам в дополнение к «Отчётам». Без доступа к «Группам» ссылка Группы не показывается. Кнопке Экспорт CSV дополнительно нужно действие Экспорт в строке «Отчёты». См. Кто какие отчёты может открывать.
Руководители команд видят свои группы. Если ваша роль охватывает только Свои команды, отчёт охватывает только группы, которые вы уже видите в списке «Группы», — группы, которыми вы руководите. Карточки, списки и CSV-экспорт ограничены так же. См. Охват команды.
Какие группы в списке
Отчёт перечисляет группы, которые вы видите на вкладках Закрытый и Публичный в Участники → Группы, — ваши домашние группы, изучение Библии и подобные группы.
- Команды служения не включены. О командах см. Volunteer Reports.
- Классы не включены. О классах см. Attendance by Class.
- Пользовательский тип группы (например, «Life Group») — это метка группы. Группа с пользовательским типом попадает в список, пока сама группа является закрытой или публичной.
- Группы из Недавно удалённые не учитываются.
Что вы увидите
Сводные карточки
- Всего групп — все группы в отчёте.
- Активные группы — сколько из этих групп активны.
- Всего участников — участники всех этих групп, сложенные вместе. Человек, состоящий в двух группах, считается дважды.
- Средний размер группы — среднее число участников в активной группе с одним десятичным знаком.
Участники считаются так же, как на страницах «Группы»: активные участники группы, чья запись человека не архивирована. Руководители считаются участниками.
Активные группы
«По количеству участников»: ваши активные группы, от самой большой. В каждой строке — название группы, Лидер: и имя руководителя (или Руководитель не назначен), а также число участников. Если у группы больше одного руководителя или соруководителя, отчёт показывает того, кто присоединился к группе первым.
Если активных групп нет, в разделе написано Нет активных групп.
Группы, требующие внимания
«Нет встреч более 4 недель»: активные группы, у которых за последние 4 недели, считая от сегодняшнего дня, нет ни одной записанной встречи. Группа, которая ни разу не записала встречу, тоже попадает сюда.
В каждой строке — название группы, её руководитель (или Нет руководителя) и янтарный значок Неактивный. Здесь значок означает «нет недавних встреч» — сама группа по-прежнему активна.
Если все группы недавно встречались, в разделе написано Все группы активны!
Совет: Этот список зависит от того, записывают ли руководители свои встречи. Встреча записывается на вкладке Встречи группы — см. Group Meetings, Attendance & RSVPs. Группа, которая встречается каждую неделю, но никогда этого не записывает, останется в этом списке.
Недавняя активность встреч
Таблица ваших активных групп с числом встреч, записанных каждой из них за выбранный диапазон дат. В заголовке указан диапазон, например «Встречи в Этот месяц».
| Столбец | Что показывает |
|---|---|
| Группа | Название группы. |
| Руководитель | Имя руководителя или Не назначено. |
| Участники | Число участников. |
| Встречи | Число встреч в диапазоне, показанное как «3 за период». |
На телефоне та же информация показывается одной карточкой на группу.
Диапазон дат
Используйте выбор Диапазон: вверху страницы (стандартные предустановки и Пользовательский диапазон…). Диапазон меняет только число встреч в разделе Недавняя активность встреч. Сводные карточки, список Активные группы и Группы, требующие внимания всегда показывают ситуацию на сегодня.
Даты следуют часовому поясу вашей церкви — см. Какой день считается сегодняшним.
Экспорт
Нажмите Экспорт CSV, чтобы скачать по одной строке на группу со столбцами Group Name, Leader, Members, Status. Файл называется small-groups-YYYY-MM-DD.csv.
- Экспорт перечисляет все группы отчёта, активные и неактивные, в алфавитном порядке. В столбце Status — Active или Inactive.
- В столбце Leader — Не назначено, если у группы нет руководителя.
- Экспорт не зависит от диапазона дат.
Советы
- Используйте Группы, требующие внимания как короткий список для звонков: быстрого разговора с каждым руководителем обычно достаточно, чтобы понять, группа перестала встречаться или просто перестала записывать встречи.
- Группе с пометкой Руководитель не назначен прежде всего нужен руководитель — см. Managing Group Members.
- Для тенденции посещаемости и оценки здоровья одной группы откройте группу и используйте её вкладку Состояние — см. Group Reports and Health Metrics.